2.9.20. Заявка заказчика на загрузку извещения с ЕИС

В Системе доступен механизм загрузки ранее опубликованных в ЕИС извещений.
Данный механизм рассчитан для регионов, которые с середины года переходят на работу в Системе, а также для случаев форс-мажора при интеграции с ЕИС.

Функционал позволяет загрузить последнюю редакцию извещения, размещенного в ЕИС, со способами определения поставщика «Запрос котировок в электронной форме» и «Закупка товара у единственного поставщика на сумму, предусмотренную частью 12 статьи 93 Закона № 44-ФЗ».

Загрузка извещений возможна только со следующего дня после размещения в ЕИС. Т.е. с момента размещения извещения в ЕИС до момента подачи Заявки на загрузку должно пройти не менее 1 дня, иначе данные не будут подгружены в силу того, что сведения о размещенных данных выгружаются ЕИС на следующий день после их размещения.

Для создания Заявки на загрузку извещения с ЕИС достаточно перейти к документу «Заявка заказчика на загрузку извещения с ЕИС» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Формирование Заявки на загрузку извещения

В открывшейся электронной форме сведения об организации заказчика будут заполнены автоматически (Рисунок 2). В таблице «Перечень документов» есть возможность перечислить реестровые номера извещений, которые следует загрузить с ЕИС. Для этого по кнопке [Добавить строку] необходимо создать пустую строку и в поле «Реестровый номер документа» ввести реестровый номер размещенного в ЕИС извещения. В поле «Реестровый номер документа» должен быть занесен только один реестровый номер извещения. В одну заявку заказчика на загрузку извещения можно добавить перечень всех извещений, которые следует загрузить. Не допускается занесение реестровых номеров через запятую в одно поле. Для каждого документа следует добавить отдельную строку и указать в нем только один реестровый номер извещения.
Рисунок 2. Электронная форма Заявки заказчика на загрузку извещения

После внесения всех необходимых реестровых номеров Заявку заказчика на загрузку следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Сохраненная Заявка заказчика на загрузку будет доступна в списке документов «Заявка заказчика на загрузку извещения с ЕИС» в состоянии «На регистрации» (Рисунок 3).
Рисунок 3. Вновь созданная Заявка на загрузку извещения на регистрации администратора Системы

Для Заявки на загрузку извещения с ЕИС доступны следующие состояния:

  • На регистрации;
  • Зарегистрировано;
  • Загружено с ЕИС; Зарегистрировано;
  • Зарегистрировано; Заявка обработана;
  • Зарегистрировано; Не найден в ЕИС.

Статус «На регистрации» информирует о том, что документ был успешно создан заказчиком и ожидает регистрации администратором Системы.

Статус «Зарегистрировано» информирует о том, что Заявка на загрузку была зарегистрирована администратором Системы, и процесс загрузки был запущен.Требуется дождаться результата обработки Заявки на загрузку.

Статус «Загружено с ЕИС; Зарегистрировано» информирует о том, что сведениях обо всех извещениях, указанных в Заявке заказчика, были успешно загружены в Систему.

Статус «Зарегистрировано; Заявка обработана» информирует о том, что среди сведений об извещениях, отраженных в Заявке на загрузку, присутствуют записи, по которым по той или иной причине не была произведена загрузка извещения.

Статус «Зарегистрировано; Не найден в ЕИС» информирует о том, что по всем сведениям об извещениях, отраженных в Заявке на загрузку информация не была найдена в ЕИС. Подобное возможно в случае указания неверного реестрового номера извещения. Следует проверить реестровый номер и создать новую Заявку на загрузку, указав верное значение.

В самой Заявке на загрузку извещения с ЕИС в поле статус, для каждой записи реестрового номера извещения, будет записано свое значение по результатам обработки (Рисунок 4). Возможны следующие статусы обработки:

  • ожидается загрузка;
  • документ загружен;
  • документ не найден;
  • документ уже присутствует в базе (совпадение по реестровому номеру или ИКЗ);
  • документ не принадлежит данному корреспонденту.

Рисунок 4. Пример Заявки на загрузку извещения

Статус «Ожидается загрузка» устанавливается автоматически для каждой записи после сохранения Заявки на загрузку извещения.

Статус «Документ загружен» информирует о том, что извещения по данному реестровому номеру были успешно загружены в Систему.

Статус «Документ не найден» информирует о том, что по введенному реестровому номеру не удалось обнаружить опубликованное извещение в ЕИС. В этом случае требуется проверить реестровый номер извещения и создать новую Заявку на загрузку.

Статус «Документ уже присутствует в базе (совпадение по реестровому номеру или ИКЗ)» информирует о том, что в Системе существует извещение с таким же реестровым номером или ИКЗ.

Статус «Документ не принадлежит данному корреспонденту» информирует о том, что введенный реестровый номер извещения не соответствует организации, от имени которой была создана Заявка на загрузку.

Успешно загруженные с ЕИС извещения будут доступны в папках, соответствующих способу определения поставщика, в фильтре «Зарегистрировано».