2.9.3. Запрос котировок в электронной форме

Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку» (подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данного руководства пользователя).

Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Запрос котировок в электронной форме» в фильтре «На размещении» (Рисунок 1), в зависимости от региона отображение АРМа и папок может изменяться. Сформированный Проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Для этого необходимо выделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму проекта извещения.

Обязательные для заполнения поля подписаны текстом красного цвета (Рисунок 2).

В электронной форме редактирования Извещения в верхней части отображаются следующие данные (Рисунок 2):

• Номер;
• Дата ввода;
• Рег. номер;
• Тип;
• Состояние размещения (автоматически меняет значение в зависимости от состояния документа, соответствует состоянию лота извещения);
• Номер изменения (поля для отражения версионности документа в Системе);
• Реестровый номер (будет автоматически заполнен после публикации извещения в ЕИС);
• Наименование объекта закупки;
• Закупку осуществляет (указывается организация, которая будет размещать извещение в ЕИС);
• Роль организации, осуществляющей закупку (соответствует одному из справочных значений ролей организации, с возможностью изменения);
• Специализированная организация (отражается информация об организации, работающей согласно ст. 40 44-ФЗ);
• Заказчик;
• Способ определения поставщика;
• Н(М)ЦК;
• Валюта;
• Наименование электронной площадки.
  

В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку, предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 3).

Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений из Заявки на закупку, используется кнопка [Подгрузить сведения].

Информация о родительских объектах закупки и этапах графика поставки заполняется на основе данных из заявки на закупку (Рисунок 4).

Информация во вкладку «Информация о комиссии» переходит из Заявки на закупку. Если в Заявке на закупку комиссия не была указана или же было внесено изменение в состав комиссии, то ее можно выбрать на этапе формирования Извещения. Существует возможность выбрать готовую комиссию из Справочника комиссий в поле «Комиссия» (Рисунок 5) или же по кнопке [Добавить строку] указать каждого члена комиссии вручную, выбирая из Справочника членов комиссии и назначая роль каждому выбранному члену комиссии.

В случае выбора готовой комиссии название комиссии отобразить в поле «Комиссия», а также заполнится автоматически список членов комиссии с назначенными ролями в ней. Инструкция по созданию Комиссии изложена в пункте 2.19.3 и п. 2.19.4 данного руководства.

Во вкладке «Порядок работы» требуется заполнить:

• планируемую дату публикации документа на сайте;
• блок информации о подаче заявок.

Для автоматического заполнения дат информации о подаче заявок исходя из даты публикации извещения используется кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] (Рисунок 5). Расчет производится от введенного значения в поле «Планируемая дата публикации на сайте», поэтому данное поле необходимо заполнить перед началом расчетов. Результат расчетов дат также зависит от введенного значения в поле «рабочих дней после публикации».

Вся информация, отраженная во вкладках «Информация о размещении заказа», «Условия контракта», «Преимущества участникам», «Требования к участникам», «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» заполняется автоматически в момент формирования проекта извещения из заявки на закупку.

Во вкладке «Информация о размещении заказа» расположены:

• блок полей «Возможность одностороненного расторжения контракта»;
• блок полей «Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
• блок полей «Региональное/муниципальное сопровождение контракта»;
• поле «Закупка осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из бюджета субъекта Российской Федерации»;
• поле «Дополнительная информация»;
• блок полей «Информация о бюджетном обязательстве (в случае контроля по ст.99 44-ФЗ со стороны ТОФК)»;
• блок полей «Информация об особенностях осуществлении закупки (передача полномочий, предоставление субсидий)»;
• поле «Описание объекта закупки в соответствии со статьей 33 Федерального закона № 44-ФЗ».
  

Во вкладке «Условия контракта» отражаются сведения (Рисунок 8):

• обеспечение исполнении контракта:
• обеспечение гарантийных обязательств;
• выплата аванса
• срок действия контракта;
• с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла (ч.3 ст.32 44-ФЗ).
  

Во вкладке «Преимущества, требования к участникам» расположены блоки полей ((Рисунок 9)):

• Преимущества;
• Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства.
  

Во вкладке «Требования к участникам» отображаются выставленные требования к участникам (Рисунок 10).

Во вкладке «Контактная информация» блок полей «Контактное лицо» заполняется автоматически на основе введенных данных в электронной форме «Регистрационные данные в ЕИС» (Рисунок 11). При необходимости значения можно скорректировать или выбрать иное контактное лицо из Справочника, вызываемого по кнопке напротив поля «Ответственное должностное лицо».

Информация о контрактной службе заполняется автоматически на основе данных, отраженных в заявке на закупку.

Во вкладке «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» содержится информация о связанной Позиции плана-графика с указанием реестрового номера Плана-графика и номера Позиции из него (Рисунок 12). Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера Позиции плана-графика с реестровым номером Плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС Позиции плана-графика с загружаемым из Системы Извещением.

Кроме этого в данной вкладке содержится информация об источнике финансирования, виде бюджетных и внебюджетных средств, коде территории муниципального образования, а также сведения о этапах исполнения контракта с планом оплаты исполнения контракта по годам как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку».

Поля во вкладке «Изменения» заполняются в случае формирования изменения к опубликованному извещению в ЕИС Извещению (смотрим п. 2.9.15 данного руководства пользователя).

Вкладка «Общественное обсуждение» предусматривает возможность установки флага «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ» (Рисунок 13).

После внесения всех необходимых данных следует сохранить изменения по кнопке [Сохранить].

К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения Запроса котировок в электронной форме. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения Запроса котировок в электронной форме размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.14 данного руководства пользователя.