Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку» (подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данного руководства пользователя).
Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Запрос котировок в электронной форме» в фильтре «На размещении» (Рисунок 1), в зависимости от региона отображение АРМа и папок может изменяться. Сформированный Проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Для этого необходимо выделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму проекта извещения.
Обязательные для заполнения поля подписаны текстом красного цвета (Рисунок 2).
В электронной форме редактирования Извещения в верхней части отображаются следующие данные (Рисунок 2):
В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку, предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 3).
Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений из Заявки на закупку, используется кнопка [Подгрузить сведения].
Информация о родительских объектах закупки и этапах графика поставки заполняется на основе данных из заявки на закупку (Рисунок 4).
Информация во вкладку «Информация о комиссии» переходит из Заявки на закупку. Если в Заявке на закупку комиссия не была указана или же было внесено изменение в состав комиссии, то ее можно выбрать на этапе формирования Извещения. Существует возможность выбрать готовую комиссию из Справочника комиссий в поле «Комиссия» (Рисунок 5) или же по кнопке [Добавить строку] указать каждого члена комиссии вручную, выбирая из Справочника членов комиссии и назначая роль каждому выбранному члену комиссии.
В случае выбора готовой комиссии название комиссии отобразить в поле «Комиссия», а также заполнится автоматически список членов комиссии с назначенными ролями в ней. Инструкция по созданию Комиссии изложена в пункте 2.19.3 и п. 2.19.4 данного руководства.
Во вкладке «Порядок работы» требуется заполнить:
Для автоматического заполнения дат информации о подаче заявок исходя из даты публикации извещения используется кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] (Рисунок 6). Расчет производится от введенного значения в поле «Планируемая дата публикации на сайте», поэтому данное поле необходимо заполнить перед началом расчетов. Результат расчетов дат также зависит от введенного значения в поле «рабочих дней после публикации».
Вся информация, отраженная во вкладках «Информация о размещении заказа», «Условия контракта», «Преимущества участникам», «Требования к участникам», «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» заполняется автоматически в момент формирования проекта извещения из заявки на закупку.
Во вкладке «Информация о размещении заказа» расположены (Рисунок 7):
Во вкладке «Условия контракта» отражаются сведения (Рисунок 8):
Во вкладке «Преимущества, требования к участникам» расположены блоки полей ((Рисунок 9)):
Во вкладке «Требования к участникам» отображаются выставленные требования к участникам (Рисунок 10).
Во вкладке «Контактная информация» блок полей «Контактное лицо» заполняется автоматически на основе введенных данных в электронной форме «Регистрационные данные в ЕИС» (Рисунок 11). При необходимости значения можно скорректировать или выбрать иное контактное лицо из Справочника, вызываемого по кнопке напротив поля «Ответственное должностное лицо».
Информация о контрактной службе заполняется автоматически на основе данных, отраженных в заявке на закупку.
Во вкладке «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» содержится информация о связанной Позиции плана-графика с указанием реестрового номера Плана-графика и номера Позиции из него (Рисунок 12). Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера Позиции плана-графика с реестровым номером Плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС Позиции плана-графика с загружаемым из Системы Извещением.
Кроме этого в данной вкладке содержится информация об источнике финансирования, виде бюджетных и внебюджетных средств, коде территории муниципального образования, а также сведения о этапах исполнения контракта с планом оплаты исполнения контракта по годам как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку».
Поля во вкладке «Изменения» заполняются в случае формирования изменения к опубликованному извещению в ЕИС Извещению (смотрим п. 2.9.16 данного руководства пользователя).
Вкладка «Общественное обсуждение» предусматривает возможность установки флага «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ» (Рисунок 13).
После внесения всех необходимых данных следует сохранить изменения по кнопке [Сохранить].
К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения Запроса котировок в электронной форме. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения Запроса котировок в электронной форме размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.15 данного руководства пользователя.