2.9.3. Запрос котировок в электронной форме

Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку» (подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данного руководства пользователя).

Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Запрос котировок в электронной форме» в фильтре «На размещении» (Рисунок 1), в зависимости от региона отображение АРМа и папок может изменяться. Сформированный Проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Для этого необходимо выделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму проекта извещения.
Рисунок 1. Список сформированных проектов извещений

Обязательные для заполнения поля подписаны текстом красного цвета (Рисунок 2).

В электронной форме редактирования Извещения в верхней части отображаются следующие данные (Рисунок 2):

  • Номер;
  • Дата ввода;
  • Рег. номер;
  • Тип;
  • Состояние размещения (автоматически меняет значение в зависимости от состояния документа, соответствует состоянию лота извещения);
  • Номер изменения (поля для отражения версионности документа в Системе);
  • Реестровый номер (будет автоматически заполнен после публикации извещения в ЕИС);
  • Наименование объекта закупки;
  • Закупку осуществляет (указывается организация, которая будет размещать извещение в ЕИС);
  • Роль организации, осуществляющей закупку (соответствует одному из справочных значений ролей организации, с возможностью изменения);
  • Специализированная организация (отражается информация об организации, работающей согласно ст. 40 44-ФЗ);
  • Заказчик;
  • Способ определения поставщика;
  • Н(М)ЦК;
  • Валюта;
  • Наименование электронной площадки.
    Рисунок 2. Документ «Запрос котировок»

В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку, предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 3).
Рисунок 3. Справочник «Роль организации, осуществляющей закупку»

Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений из Заявки на закупку, используется кнопка [Подгрузить сведения].

Информация о родительских объектах закупки и этапах графика поставки заполняется на основе данных из заявки на закупку (Рисунок 4).
Рисунок 4. Родительские объекты закупки

Информация во вкладку «Информация о комиссии» переходит из Заявки на закупку. Если в Заявке на закупку комиссия не была указана или же было внесено изменение в состав комиссии, то ее можно выбрать на этапе формирования Извещения. Существует возможность выбрать готовую комиссию из Справочника комиссий в поле «Комиссия» (Рисунок 5) или же по кнопке [Добавить строку] указать каждого члена комиссии вручную, выбирая из Справочника членов комиссии и назначая роль каждому выбранному члену комиссии.
Рисунок 5. Информация о комиссии

В случае выбора готовой комиссии название комиссии отобразить в поле «Комиссия», а также заполнится автоматически список членов комиссии с назначенными ролями в ней. Инструкция по созданию Комиссии изложена в пункте 2.19.3 и п. 2.19.4 данного руководства.

Во вкладке «Порядок работы» требуется заполнить:

  • планируемую дату публикации документа на сайте;
  • блок информации о подаче заявок.

Для автоматического заполнения дат информации о подаче заявок исходя из даты публикации извещения используется кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] (Рисунок 5). Расчет производится от введенного значения в поле «Планируемая дата публикации на сайте», поэтому данное поле необходимо заполнить перед началом расчетов. Результат расчетов дат также зависит от введенного значения в поле «рабочих дней после публикации».
Рисунок 6. Кнопка расчета даты исходя из даты публикации для вкладки «Порядок работы»

Вся информация, отраженная во вкладках «Информация о размещении заказа», «Условия контракта», «Преимущества участникам», «Требования к участникам», «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» заполняется автоматически в момент формирования проекта извещения из заявки на закупку.

Во вкладке «Информация о размещении заказа» расположены:

  • блок полей «Возможность одностороненного расторжения контракта»;
  • блок полей «Условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг»;
  • блок полей «Региональное/муниципальное сопровождение контракта»;
  • поле «Закупка осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из бюджета субъекта Российской Федерации»;
  • поле «Дополнительная информация»;
  • блок полей «Информация о бюджетном обязательстве (в случае контроля по ст.99 44-ФЗ со стороны ТОФК)»;
  • блок полей «Информация об особенностях осуществлении закупки (передача полномочий, предоставление субсидий)»;
  • поле «Описание объекта закупки в соответствии со статьей 33 Федерального закона № 44-ФЗ».
    Рисунок 7. Вкладка заполнения информации о размещаемом заказе

Во вкладке «Условия контракта» отражаются сведения (Рисунок 8):

  • обеспечение исполнении контракта:
  • обеспечение гарантийных обязательств;
  • выплата аванса
  • срок действия контракта;
  • с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла (ч.3 ст.32 44-ФЗ).
    Рисунок 8. Вкладка «Условия контракта»

Во вкладке «Преимущества, требования к участникам» расположены блоки полей ((Рисунок 9)):

  • Преимущества;
  • Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства.
    Рисунок 9. Вкладка «Преимущества участникам»

Во вкладке «Требования к участникам» отображаются выставленные требования к участникам (Рисунок 10).
Рисунок 10. Вкладка «Требования к участникам»

Во вкладке «Контактная информация» блок полей «Контактное лицо» заполняется автоматически на основе введенных данных в электронной форме «Регистрационные данные в ЕИС» (Рисунок 11). При необходимости значения можно скорректировать или выбрать иное контактное лицо из Справочника, вызываемого по кнопке напротив поля «Ответственное должностное лицо».
Рисунок 11. Вкладка «Контактная информация»

Информация о контрактной службе заполняется автоматически на основе данных, отраженных в заявке на закупку.

Во вкладке «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» содержится информация о связанной Позиции плана-графика с указанием реестрового номера Плана-графика и номера Позиции из него. Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера Позиции плана-графика с реестровым номером Плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС Позиции плана-графика с загружаемым из ПК «WEB-Торги-КС» Извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация об источнике финансирования, о плане Исполнения контракта, как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку»
(Рисунок 12).
Рисунок 12. Вкладка «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта»

Поля во вкладке «Изменения» заполняются в случае формирования изменения к опубликованному извещению в ЕИС Извещению (смотрим п. 2.9.15 данного руководства пользователя).

Вкладка «Общественное обсуждение» предусматривает возможность установки флага «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ» (Рисунок 13).
Рисунок 13. Заполнение информации об общественном обсуждении

После внесения всех необходимых данных следует сохранить изменения по кнопке [Сохранить].

К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения Запроса котировок в электронной форме. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения Запроса котировок в электронной форме размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.14 данного руководства пользователя.