2.12.1. Формирование протокола

Процесс проведения электронной процедуры на электронной площадке при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в соответствии с Законом № 44-ФЗ, включает в себя несколько этапов, - один из которых это размещение Извещения (соответствует способу определения поставщика) в ЕИС. В Извещении указаны дата и время окончания срока подачи заявок, проведения аукциона, конкурса и т.п.

В течение одного часа с момента окончания времени подачи заявок, электронная площадка открывает доступ к заявкам участников. Сведения о заявках участников в автоматическом режиме загружаются в Систему. Средний интервал времени обращения Системы к площадке составляет 1 час. По завершению процедуры скачивания с ЭТП заявок участников, Система автоматически формирует протокол необходимого типа, в зависимости по полученных типов заявок участников.

Вновь сформированный протокол доступен в папке навигатора «Протоколы (электронные процедуры)» в фильтре «В работе» (сюда попадают протоколы вне зависимости от того, автоматически они было созданы или вручную) (Рисунок 1).
Папка "Протокол"

Если, по каким-либо причинам, не произошло автоматического формирования Протокола, то в Системе доступна возможность ручного формирования Протокола – из списка объявленных Извещений.

Для ручного формирования Протокола, необходимо в навигаторе развернуть папку «Извещения», выбрать способ закупки, по которому необходимо сформировать протокол, и открыть фильтр «Объявлены». Из списка объявленных извещений необходимо выделить то, по которому нужно сформировать протокол, и нажать кнопку [Сформировать протокол] (Рисунок 2).
Ручное формирование протокола

При этом Система попросит подтвердить действие по формированию Протокола (Рисунок 3).
Окно подтверждения

После генерации документа, Система выдаст протокол или успешного формирования документа или же протокол с причинами, которые помешали формированию документа (Рисунок 4). По гиперссылке из протокола формирования документа можно перейти к форме редактирования документа.
Системный протокол

Протокол формирования документа следует закрыть и перейти к сформированному документу. Для этого в окне навигатора нужно развернуть папку «Протоколы (электронные процедуры)» и перейти в фильтр «В работе». Для редактирования выделенного протокола следует воспользоваться кнопкой [Редактировать] (Рисунок 5).
Сформированный документ "Протокол"

В шапочной части экранной формы Протокола расположены следующие поля (Рисунок 6):
- Номер протокола / Дата составления / Дата подписания / Дата публикации;
- Тип протокола;
- Поле «Итоговый протокол», которое заполняется значением из выпадающего списка;
- Место проведения этапа, по результатам которого формируется протокол;
- Блок с информацией о заказе.

В нижней части формы располагаются вкладки:
- Лоты (отображает информацию по лотам извещения, для которого был сформирован Протокол);
- Резильтат работы комиссии;
- Комиссия.
Экранная форма документа "Протокол"