2.18.5. Передача исполнения контракта в базу исполнения бюджета

Сведения об исполнении контракта завершающие или прекращающие исполнение контракта на меньшую сумму надо отправить в систему исполнения бюджета для высвобождения неиспользованного финансирования по контракту. Для этого должна быть корректно заполнена в исполнении контракта информация о фактических объемах денежных средств, использованных в ходе исполнения контракта. Данные должны быть отражены во вкладке «Финансирование». Если сведения не были указаны, то перед отправкой исполнения контракта в систему исполнения бюджета необходимо документ отправить на уточнение суммы для корректировки данных финанисрования. Смотрим п. 2.15.4 данного руководства пользователя.

В зависимости от типа организации и формируемого в базе исполнения бюджета документа используется кнопка передачи исполнения контракта в базу бюджета для организаций с типом БУ/АУ (Рисунок 1) или кнопка формирования изменения БО для организаций с типом КУ (Рисунок 2).

Для передачи исполнения контракта в базу бюджета надо в Навигаторе в папке «Исполнение контракта» открыть фильтр «Зарегистрированы», выбрать требуемый документ и нажать кнопку [Передать Исполнения в базу бюджета] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Передача зарегистрированного Исполнения контракта в базу бюджета

На основе успешно переданных сведений из документа «Исполнение контракта» в системе исполнения бюджета формируется изменение к документу Контракт с суммой финансирования, отраженном в исполнении контракта о расторжении или завершении исполнения контракта на меньшую сумму.

Для формирования БО из зарегистрированных Исполнений контрактов доступна кнопка [Сформировать БО в БКС (98н)] (Рисунок 2).
Рисунок 2. Передача зарегистрированного Исполнения контракта в базу бюджета

По нажатию на кнопку [Сформировать БО в БКС (98н)] запускается механизм формирования изменения к БО, созданному по Контракту. Изменение БО формируется на ту сумму, которая была указана в Исполнении контракта во вкладке «Расторжение контракта» в блоке «Информация об оплате контракта в разрезе КБК». Разница между суммой БО, полученного из Контракта, и суммой БО, полученного из документа «Исполнение контракта» будет высвобождена для проведения дальнейшей закупки.