2.17.5. Рассмотрение корректировочного документа о приемке

Из корректировочного документа о приемке (с типом документа: Корр. счет-фактура) формируется только извещения о принятии к учету, или уведомления о уточнении.
Из корректировочного документа о приемке (с типом документа: Корр. счет-фактура, Документ об изменении стоимости) необходимо сформировать документ «Рассмотрение корректировочного документа о приемке» по кнопке [Сформировать рассмотрение документа о приемке] ( (Рисунок 1).

Сформированный документ отобразится в папке «Рассмотрение документа о приемке» в фильтре «В работе». Для открытия документа «Рассмотрение документа о приемке» необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Редактировать] или воспользоваться двойным щелчком ЛКМ по документу (Рисунок 2).

На вкладке «Подписанты заказчика» необходимо указать подписантов или членов приемочной комиссии. Если для определения результатов приемки товаров, работ, услуг должна быть создана приемочная комиссия, то нужно установить признак «Для определения результата приемки создана приемочная комиссия» (Рисунок 3).

При установке признака «Для определения результата приемки создана приемочная комиссия» необходимо заполнить дополнительные поля для указания информации о приемочной комиссии (Рисунок 4):

• поле «Основание создания приемочной комиссии», - в данном поле необходимо указать реквизиты соответствующего акта заказчика о создании приемочной комиссии;
• признак «Члены приемочной комиссии подписывают документ о приемке»;
• признак «Решение приемочной комиссии прилагается к документу о приемке». В данном случае необходимо обязательно прикрепить документ с типом «Решение приемочной комиссии»;
• значение в поле «Код решения приемочной комиссии» выбирается из выпадающего списка;
• в поле «Решение приемочной комиссии» указывается текстовый комментарий по решению приемочной комиссии.
  

На вкладке «Подписанты заказчика» также необходимо указать подписантов со стороны заказчика в блоке «Подписанты\Члены приемочной комиссии». Для этого в блоке «Подписанты\Члены приемочной комиссии» надо нажать кнопку [Добавить строку]. По двойному щелчку ЛКМ в поле «Фамилия» открывается форма «Сведения о подписанте», в которой необходимо указать требуемую информацию (Рисунок 5).

На форме «Сведения о подписанте» в поле «Фамилия» открывается справочник «Подписаны организации». Информация о подписантах в данный справочник подгружается из ЕИС в отношении пользователей, имеющих право подписания документов о приемке. После выбора подписанта надо нажать кнопку [Запомнить], а затем сохранить форму «Сведения о подписанте» по кнопке [Сохранить].

После сохранения информация о подписанте будет отображаться в блоке «Подписанты\Члены приемочной комиссии».

Если установить признак «Члены приемочной комиссии подписывают документ о приемке», то в блоке ««Подписанты\Члены приемочной комиссии», для всех членов приемочной комиссии обязательно нужно заполнить поля «Роль в приемочной комиссии», «Решение члена приемочной комиссии», «Решение» (Рисунок 6).

Во вкладке «Согласие на изменение стоимости» необходимо указать результат рассмотрения корректировочного документа о приемке, заполнив поля «Содержание операции» и «Дата согласования (согласия)» (Рисунок 7).

Во вкладке «Прочие начисления» расположен блок «Информация о неустойках (штрафах, пени)». Добавление строки осуществляется по кнопке [Добавить строку]. В добавленной строке необходимо указать следующие поля (Рисунок 8):

• Наименование требования;
• Номер требования;
• Дата требования;
• Тип неустойки (значение в поле выбирается из справочника «Справочник типов неустойки»);
• Размер неустойки.
  

После внесения всей необходимой информации документ следует сохранить по кнопке [Сохранить]. При успешном прохождении предварительных контролей документ будет сохранен.

К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для отправки документа в ЕИС. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, надо установить отметку «Отправить файл во внешнюю Систему (ЕИС, ЭТП и т.д.)».

Для того, чтобы отправить документ в ЕИС необходимо выделить его в списке документа «Рассмотрение документа о приемке», а затем нажать кнопку [Отправить документ в ЕИС], как показано на рисунке ниже (Рисунок 9).

После успешной отправки в ЕИС документ «Рассмотрение корректировочного документа о приемке» перейдет в фильтр «Принят в ЕИС». Документ «Рассмотрение корректировочного документа о приемке» сменит статус на «Зарегистрировано» после подписания заказчиком в личном кабинете в ЕИС, а документ «Документ о приемке» перейдёт в фильтр «Подписано» или «Отказано при приемке».