2.19.1. Формирование документа на отчетный год

Для создания документа отчета по СМП и СОНКО согласно постановлению правительства РФ от 17 марта 2015 г. № 238 необходимо развернуть папку в навигаторе с одноименным наименованием и перейти в фильтр «В работе». В открывшемся фильтре по кнопке [Сформировать документ отчета по закупкам у СМП] (Рисунок 1) открывается окно генерации документа отчета по СМП и СОНКО (Рисунок 2).


Для генерации документа отчета следует выбрать год, за который предполагается генерация документа отчета и нажать на кнопку [Сохранить]. В случае успешного формирования документа отчета будет выведена информация о сохранении данных (Рисунок 3).

В случае же, если документ отчета на выбран год был ранее сформирован, то Система выдаст блокирующий контроль (Рисунок 4).

Окно успешной генерации документа отчета необходимо закрыть и обновить список документов в фильтре «В работе» по кнопке [Обновить] (Рисунок 5).

Вновь сгенерированный документ отчета по СМП и СОНКО следует открыть на редактирование по кнопке [Редактировать] и проверить данные, полученные в автоматическом режиме Системой (Рисунок 6). В случае расхождения каких-либо значений есть возможность их коррекции путем ввода необходимого значения в нужные поля.

Вкладка «Данные по контрактам» содержит информацию о контрактах, которые были учтены при формировании данного документа отчета (Рисунок 7). Малые закупки в данном списке не отображаются, но в самом документе отчете учитываются. Если существуют контракты, которые не попали или ошибочно попали в данный документ, то существует возможность корректировки как добавлением новых записей, так и исключением ненужных записей.

Во вкладке «Дополнительные данные» доступны для ввода следующие поля *(Рисунок 8):

• Руководитель (уполномоченный сотрудник);
• Должность;
• Местонахождение (адрес);
• Телефон;
• Адрес электронной почты.
  
  Серые поля заполняются автоматически на основе сведений об организации
  Заполненный документ необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].
  Из данного документа отчета можно получить печатную форму по кнопке [Печатная форма отчета по СМП и СОНКО (ПП РФ №238)] (Рисунок 9).
  
  Печатную форму также можно получить из списка документов по кнопке [Печать](Рисунок 10).
  
  При этом сформируется документ в формате xls *(Рисунок 11).