2.7.1. Создание планируемой сводной заявки

Для формирования сводной заявки на закупку необходимо в навигаторе в папке «Заявка на закупку» открыть фильтр «Создание новой» (Рисунок 1). В открывшемся списке необходимо нажать на кнопку [Сформировать планируемую сводную заявку].

По нажатию на кнопку формирования сводной заявки Система выдаст протокол успешного формирования документа с гиперссылкой на сформированный документ (Рисунок 2).

Сформированный документ будет доступен в фильтре «Создание новой». Необходимо выделить сформированный документ и открыть его по кнопке [Редактировать] (Рисунок 3).

В открывшейся электронной форме планируемой сводной заявки необходимо заполнить в шапочной части поля (Рисунок 4).

• тип закупки;
• наименование объекта закупки;
• способ определения поставщика;
• торговая площадка.

Во вкладку «Информация об объекте закупки» и «Заявки первоисточники» данные будут подгружены в момент сведения заявок первоисточников в сводную заявку.

Во вкладке «Дополнительные данные» поле «Источник финансирования» заполняется выбором значения из справочника (Рисунок 5). Остальные поля заполняются координатором совместной закупки.

Во вкладке «Преимущества и ограничения» для заполнения доступны блок полей:

• особенности размещения;
• условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранного государства;
• ограничения.

Все поля обязательны заполнения и предполагают заполнение значениями «Да/Нет».

Во вкладке «Требования к участнику» расположены поля для возможности указания требований, предоставляемых к участникам планируемой сводной заявки (Рисунок 6). Активация полей для ввода информация происходит путем установки флага напротив необходимого поля.

Во вкладке «Исполнитель заказчика» блок полей «Контактная информация заказчика» заполняется путем выбора значения из справочника «Справочник регистрационный данных» (Рисунок 7). Сведения в блок полей «Информация о контрактном управляющем, ответственном за заключение контракта или об ответственном лице контрактной службы» заполняются путем выбора значения из справочника «Справочник исполнителей». Заполнение справочника исполнителей описана в п. 2.17.5 и п. 2.17.6 данного руководства пользователя.

Сведения во вкладке «Комиссия» можно заполнить путем выбора ранее созданной комиссии из справочника в поле «Представители заказчика в комиссии» или добавлением каждого члена комиссии по отдельности по кнопке [Добавить строку] (Рисунок 8).

Во вкладке «Планируемый объект закупки» порядок заполнения полей зависит от выбранного типа закупки. В случае закупки лекарственных препаратов необходимая информация заполняется вызовом формы заполнения лекарственных препаратов по полю «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» (Рисунок 9). Заполнение информации о лекарственных препаратах выглядит аналогично тому, как расписано в руководстве пользователя по созданию позиции план-графика закупок в случае закупки лекарственных препаратов в п. 2.5.1.1.4.

В случае закупки нелекарственных препаратов во вновь добавленной строке следует заполнить наименование товара, работы или услуги, цены за единицу, а также информации о КТРУ (Рисунок 10). Подробная информация заполнения информации о КТРУ отражена в руководстве пользователя по созданию позиции план-графика закупок в п. 2.5.2.1.

После внесения всей необходимой информации документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].