2.7.8. Наполнение Планируемой сводной Заявками первоисточниками

Планируемая сводная заявка на закупку доступна для редактирования в фильтре «Создание новой» по кнопке [Редактировать] (Рисунок 1).
Редактирование Планируемой сводной заявки

В открывшейся электронной форме во вкладке «Информация об объекте закупки» и «Родительский объект закупки» сведения первоначально будут отсутствовать (Рисунок 2).
Сводная заявка на закупку без связки с первоисточниками

Необходимо перейти во вкладку «Заявки первоисточники», по кнопке [Добавить строку] создать пустую строку и в поле «Исходящий номер заказчика» выбрать Заявку первоисточник из списка (Рисунок 3).
Сведение первоисточников в Сводную заявку

Добавление Заявок первоисточников происходит путем выбора записей из списка «Заявки на закупку для участия в совместных торгах» (Рисунок 4).
Список Заявок на закупку для участия в Совместных торгах

На основе выбранных Заявок первоисточников будет заполнена вкладка «Заявки первоисточники» и вкладка «Информация об объекте закупки» (Рисунок 5). Кроме этого во вкладке «Заявки первоисточники» доступна кнопка [Подгрузить сведения], по нажатию на которую происходит подгрузка всех доступных на текущий момент заявок первоисточников для добавления в сводную.
Список добавленных Заявок первоисточников и кнопка для подгрузки всех доступных Заявок

В список Заявок на закупку для участия в Совместных торгах попадают только Заявки первоисточники, в которых указан номер Планируемой совместной закупки, соответствующий номеру Сводной заявки. Также ограничение списка доступных Заявок первоисточников строится на основе указанного координатора в Планируемой сводной заявке и в Заявке первоисточнике. Единожды подгруженная в Сводную заявку, Заявка первоисточник более не будет доступна в списке для выбора.

Для исключения Заявки первоисточника из Сводной заявки необходимо выделить Заявку и нажать на кнопку [Удалить строку].

Сведения во вкладке «Информация об объекте закупки» заполняются автоматически на основе данных из Заявок первоисточников, и будут сгруппированы по одинаковым показателям (Рисунок 6).
Информация об объекте закупки

По двойному клику в поле «Количество» открывается список заявок участников, планирующих закупить данную продукции, с отражением стоимости по каждому заказчику и количества в разрезе каждого из заказчиков (Рисунок 7).
Список участников Совместной закупки, с количеством

Кнопки в панели команд [Группировать] и [Разгруппировать] позволяют соответственно объединить несколько разрозненных строк позиций в одну, или разбить объединенную строку на несколько исходных. После применения команды разгруппировки для возврата в исходное состояние, соответствующее первичной подгрузке первоисточников следует воспользоваться кнопкой [Подгрузить сведения].

Сведения в остальных вкладках Сводной заявки на закупку остаются без изменения и соответствуют тем данным, которые были заполнены на этапе формирования Планируемой сводной заявки.

После завершения заполнения всех необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].

Сохраненную Сводную заявку на закупку (со всеми прикрепленными документами) необходимо отправить на согласование в вышестоящий орган по кнопке [Отправить по маршруту], если согласование Сводной предусмотрено в регионе (Рисунок 8).
Отправка Планируемой сводной заявки на закупку на согласование

Если дополнительное согласование для Совместной заявки не предусмотрено, то документ будет переведен в фильтр «Принято к исполнению»; если же в регионе предусмотрен маршрут согласования Сводной заявки на закупку, то документ перейдет в фильтр «Принято к исполнению» только после прохождения всех этапов маршрута.