2.6.4. Формирование Заявки на закупку по лекарственным препаратам

Для осуществления закупок лекарственных препаратов в документ «Заявка на закупку» во вкладку «Товары, работы, услуги» в табличную часть добавлен столбец «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» (Рисунок 1).

Заполнение электронной формы заявки на закупку по лекарственным препаратам отличается от остальных закупок выбором типа закупки «Лекарственные препараты» и необходимостью заполнения поля «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование». При этом информация о КТРУ не доступна для заполнения. Все остальные поля заполняются аналогично тому, как было описано в п. 2.6.2 данного руководства пользователя.

Столбец «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» становится активным для заполнения при выборе типа закупки «Лекарственные препараты».

Столбец «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование»

Для каждой строки продукции во вкладке «Товары, работы, услуги» необходимо заполнить сведения в поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» открыв двойным кликом ЛКМ форму «Сведения о лекарственном препарате» (Рисунок 2).

Сведения о лекарственном препарате

Значение в поле «Код классификации продукции по ОКПД2» заполняется путем выбора записи из справочника «Номенклатура ОКПД2» (Рисунок 3), вызываемый нажатием кнопки (Рисунок 2).

Справочник «Номенклатура ОКПД2»

При этом справочник доступных кодов ОКПД2 ограничивается только записями, относящимися к числу лекарственных препаратов.

Поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование» заполняется выбором значения из справочника «Справочник МНН» (Рисунок 4). Справочник МНН ограничивается записями согласно выбранному коду ОКПД2.

Справочник МНН

Справочник МНН ежедневно синхронизируется со справочником ЕИС. Кроме этого есть возможность дополнить данный справочник своими значениями при необходимости (см. п. 2.17.8 данного руководства пользователя).

В случае, если закупка лекарственных препаратов планируется производить упаковками, то необходимо установить флаг в поле «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата». В результате чего активируется поле «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата (Рисунок 5).

Указание сведений об упаковке

Поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование» поле заполняется путём выбора значения из справочника «Справочник МНН со сведениями по упаковке» (Рисунок 6).

Справочник МНН со сведения по упаковке

Во вкладке «Основной вариант поставки» становится доступными для отображения поля (Рисунок 6):

  • «Кол-во лекарственных форм в первичной упаковке;
  • «Кол-во первичных упаковок во вторичной упаковке»;
  • «Количество лекарственных форм во вторичной упаковке».

Значения в данные поля заполняется автоматически на основе выбранного справочного значения МНН.

Если на форме сначала выбрать значение в поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование», а потом проставить флаг в поле «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата», то поля «Количество лекарственных форм в первичной упаковке», «Количество первичных упаковок во вторичной упаковке», «Количество лекарственных форм во вторичной упаковке» не будут заполнены и форму нельзя будет сохранить. Необходимо сначала установить флаг «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата», а потом заполнять поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование».

Поле «Торговое наименование лекарственного препарата» активно для заполнения только в случае проведения закупки по п.7 ч.2 ст.83 и п.28 ч.1 ст.93 44-ФЗ. Заполняется данное поле выбором значения из справочника «Справочник ТН» (Рисунок 7).

Справочник ТН

Флаг «Признак включения в ЖНВЛП» устанавливается автоматически на основе выбранного значения МНН.

Кнопки [Информация о МНН] и [Информация о ТН] позволяют открыть для просмотра электронную форму выбранного справочного значения МНН и ТН.

Во вкладке «Основной вариант поставки» расположены поля для ввода единицы измерения товара, цены за единицу и количества поставляемого товара. Лекарственная форма, дозировка, стоимость позиции заполняются автоматически
(Рисунок 2).

В случае указания МНН загруженного с ЕИС в поле «Единицы измерения товара» при открытии справочника «Справочник единиц измерения» будет доступно для выбора только значение, указанное в самом МНН, менять на другую единицу измерения запрещено. В случае указания МНН не загруженного с ЕИС, а созданного вручную, то в поле «Единицы измерения товара» при открытии справочника «Справочник единиц измерения» будут доступны для выбора одно из значений единиц измерения с признаком «Потребительская единица измерения лекарственных препаратов».

Во вкладке «Дополнительный вариант поставки» указываются эквивалентные формы поставки (Рисунок 8). В блоке «Сведения о взаимоисключаемости лекарственных препаратов» при нажатии на поле «Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости» становится доступно поле «Группа взаимозаменяемости» и в табличной части добавляется ряд столбцов
(Рисунок 9).

Вкладка «Дополнительный вариант поставки»
Вкладка «Дополнительный вариант поставки»

В случае, если не указывать сведения о лекарственном препарате с учетом взаимозаменяемости, то табличная часть заполняется из справочника МНН по кнопке [Добавить строку]. После добавления МНН необходимо заполнить поле «Количество (объем)».

Дополнительные варианты поставки можно добавлять только по одному. Для упрощения процедуры наполнения дополнительных вариантов поставки доступна кнопка [Подгрузить возможные дополнительные варианты поставки] (Рисунок 10).

Автоматическая подгрузка всех возможных вариантов поставки

При этом Система автоматически подгрузит все доступные варианты. Для удаления лишних можно воспользоваться кнопкой [Удалить строку], предварительно отметив те строки, которые планируется исключить из числа дополнительных вариантов поставки. В случае указания галочки в поле «Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости» дополнительный вариант поставки добавляется в ручную, без использования кнопки [Подгрузить возможные дополнительные варианты поставки].

Поле «Группа взаимозаменяемости» заполняется на основании справочника «Группы взаимозаменяемости лекарственных препаратов», данный справочник загружается с ЕИС и идёт фильтрация по ранее выбранному МНН (Рисунок 11).

Справочник «Группы взаимозаменяемости лекарственных препаратов»

После выбора группы взаимозаменяемости в табличную часть подгружаются строки дополнительного варианта поставки МНН. Данная строка не доступна для редактирования (Рисунок 12).

Справочник «Группы взаимозаменяемости лекарственных препаратов»

По кнопке [Добавить строку] создается новая пустая строка. Определение дополнительного варианта поставки происходит путем выбора справочного значения МНН из справочника МНН, вызываемого по двойному клику ЛКМ в поле «Вариант поставки». Открывшийся справочник МНН ограничен набором значений, относящихся к выбранному значению из справочника МНН в поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование» (Рисунок 13).

Справочник МНН

При этом справочное значение МНН, выбранное в качестве основного варианта поставки, не доступно для выбора в качестве дополнительного варианта поставки.

Для выбранного справочного значения МНН в качестве дополнительного варианта поставки доступно для заполнения поле единица измерения, а также коэффициент кратности количества.

При указании галочки в поле «Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости» для строк МНН существует возможность простановки комбинации однокомпонентных препаратов. Если в строке МНН проставить галочку в поле «МНН используется в составе комбинации», то становится доступно поле «Идентификатор комбинации однокомпонентных препаратов» (Рисунок 14).

Указание однокомпонентных препаратов

Во вкладке «Дополнительная информация (ПП РФ №1380)» доступны для ввода поля (Рисунок 15):

  • Остаточный срок годности (п.в ч.2 ПП РФ №1380 от 15 ноября 2017 г.) (заполняется выбором справочного значения);
  • Указание на возраст ребенка (исключительно для использования в педиатрической практике в соответствии с п.в ч.4 ПП РФ №1380 от 15 ноября 2017 г.) (заполняется выбором справочного значения);
  • Обоснование необходимости указания таких характеристик;
  • Показатели, позволяющие определить соответствие закупаемых лекарственных препаратов установленным характеристикам и максимальные и (или) минимальные значения таких показателей, а также значения показателей, которые не могут изменяться.

Вкладка «Дополнительная информация»

Поля в блоке «Дополнительные характеристики (в соответствии с ч.6 ПП РФ №1380 от 15 ноября 2017 г.)» активируются для возможности ввода установкой флага «Необходимо указание дополнительных характеристик».

Значение в поле «Референтная цена МНН (п.6 Приказа)» заполняется автоматически на основе выбора минимальной цены, отличной от нуля, из списка доступных референтных цен выбранного значения МНН. Для просмотра всех референтных цен по МНН следует нажать на кнопку [Информация о МНН] и в открывшейся электронной форме перейти во вкладку «Референтные цены» (Рисунок 16).

Список референтных цен для выбранного МНН
Список референтных цен для выбранного МНН

При выборе МНН на вкладку «Предельные отпускные цены» подгружается таблица всех предельных цен по указанному МНН в разрезе ТН. На вкладке «Основной вариант поставки» в поля «Минимальная цена МНН (п.4 Приказа)» и «Максимальная(предельная) цена МНН (п.4 Приказа)» автоматически проставляются значения (Рисунок 18). Поле «Минимальная цена МНН (п.4 Приказа)» является редактируемым, чтобы заказчик мог скорректировать значение. Поле «Максимальная(предельная) цена МНН (п.4 Приказа)» носит информационный характер.

Предельно отпускные цены
Предельно отпускные цены

Поле «Средневзвешанная цена МНН (п.5 Приказа)» заполняется исходя из подгруженных данных на вкладке «Средневзвешенные цены».

После выбора МНН и его эквивалентных форм на вкладке «Дополнительный вариант поставки» и при нажатии кнопки [Подгрузить] на вкладке «Средневзвешенные цены» автоматически происходит подгрузка информации с возможностью удаления тех средневзвешанных цен, которые заказчик в соответствии с Приказом не будет использовать при расчете НМЦК. При удалении и подгрузки строк по средневзвешанным ценам предусмотрен пересчет в поле «Средневзвешанная цена МНН (п.5 Приказа)» по контрактам на вкладке «Основной вариант поставки» (Рисунок 20).

Средневзвешенная цена МНН

Для администраторов доступен справочник «СПРАВОЧНИКИ \ ГОСЗАКАЗ \ Реестр лекарственных и наркотических средств \ Справочник средневзвешанных цен по МНН». Данный справочник наполняется автоматически средствами системы через ежедневную задачу. Данные строятся на основе контрактов заказчика за год (исполненные или с расторжением). Исключаются контракты по пунктам 28 части 1 статьи 93 44-ФЗ, а также запроса предложений (п.7 ч.2 статьи 83, п.3 ч.2 статьи 83.1 44-ФЗ. В справочник также добавляются данные о наличии штрафа и остаточного срока годности для принятия решения заказчиком об учете таких цен. Если в справочнике строка контракта заказчика стала неактуальной (прошло больше года с даты заключения контракта), то в справочнике эта строка будет удалена (если она не была использована в расчете) или переведена в неактуальные (в случае если строка была задействована в обосновании). Неактуальные строки не будут отображаться для заказчика при работе с обоснованием.

Поле «Обоснование цена(анализ рынка)» заполняется на форме «Обоснование цены контракта» по нажатию на кнопку . На форме «Обоснования цены контракта» метод определения Н(М)Ц выбирается из выпадающего списка (Рисунок 21).

Обоснование цены

На вкладке «Контракты» по кнопке [Добавить строку] создается новая пустая строка. При нажатии на поле «Номер реестровой записи контракта» открывается справочник доступных заказчику контрактов. В справочнике одновременно можно выбрать несколько контрактов в списке и нажать на кнопку [Запомнить]. Выбранные контракты подгрузятся на вкладку «Контракты» (Рисунок 22).

Заполнение обоснование цены

На вкладке «Оферты» по кнопке[Добавить строку] создается новая пустая строка. При нажатии на поле «Номер оферты» открывается справочник доступных заказчику оферт. В справочнике одновременно можно выбрать несколько строк в списке и нажать на кнопку [Запомнить]. Выбранные строки будут добавлены на вкладку «Оферты».

На вкладке «Коммерческие предложения» по кнопке [Добавить строку] создается новая пустая строка. При нажатии на поле «Номер коммерческого предложения» открывается справочник доступных заказчику коммерческих предложений. В справочнике одновременно можно выбрать несколько строк в списке и нажать на кнопку [Запомнить]. Выбранные строки будут добавлены на вкладку «Коммерческие предложения».

Вкладка «Данные о результате исследования рынка» заполняется путём добавления новой строки по кнопке [Добавить строку]. В добавленной строке необходимо заполнить поля «Однозначно идентифицируемое наименование ТРУ», «Дата запроса цен», «ИНН», «Реквизиты источника ценовой информации», «Обоснование выбора заказчиком использования иного метода», «Цена за ед.» в зависимости от выбранного метода определения Н(М)Ц (Рисунок 23).

Заполнение обоснование цены

После заполнения формы «Обоснования цены контракта» её необходимо сохранит по кнопке [Сохранить]. При этом на форме «Сведения о лекарственном препарате» в поле «Обоснование цены(анализ рынка)» будет указано «Заполнено».

После выполнения заказчиком действий по заполнению всех требуемых цен необходимо нажать кнопку [Пересчитать цену]. Действие выберет минимальную рассчитанную цену и проставит её в поле "Цена за единицу товара" (Рисунок 24).

Перерасчет цены

После заполнения всех необходимых данных следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить].

Заполненное поле «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом»

В поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» во вкладке «Товары, работы, услуги» будут отражены данные, внесенные в электронной форме сведений о лекарственном препарате. Все остальные вкладки Заявки на закупок заполняются аналогично тому, как показано в п. 2.6.2 данного руководства пользователя.

Информация, касающаяся администраторов Системы: Вышеперечисленные справочники доступны по следующему пути: СПРАВОЧНИКИ \ ГОСЗАКАЗ \ Реестр лекарственных и наркотических средств.

При работе с Заявкой на закупку Система с помощью контролей информирует об обязательности указания информации о лекарственных средствах в случае, если ОКПД2 в строке продукции относится к числу лекарственных препаратов по коду ОКПД2. Если же код ОКПД2 не относится к лекарственным препаратам, то Система запретит ввод сведений о лекарственном препарате. Если ОКПД2 не определен, то выйдет окно об отсутствии ОКПД2.