2.9.2. Размещение заказа у единственного поставщика

Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку»(подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данногоруководства пользователя).

Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Закупка уединственного поставщика» в фильтре «На размещении» (Рисунок 1).Сформированный проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Дляэтого необходимо выделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму проекта извещения.

Обязательные для заполнения поля подписаны текстом красного цвета (Рисунок 2).
В открывшейся форме извещения о проведении закупки у ЕП при необходимости можно изменить значение в полях «Номер» и «Рег. номер», которые изначально формируются автоматически на этапе создания проекта извещения.

Поле «Реестровый номер» будет заполнено автоматически Системой послепубликации в ЕИС извещения на следующий день после публикации. Следующие поля вшапочной части извещения по электронному аукциону заполняются автоматически наэтапе формирования проекта извещения:

• Наименование объекта закупки;
• Закупку осуществляет;
• Роль организации, осуществляющей закупку (доступна смена роля, путем выбора из одноименного справочника «Роль организации, осуществляющей закупку» (Рисунок 3));
• Специализированная организация;
• Заказчик;
• Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
• НМЦК;
• Валюта.
  

Во вкладке «Товары\работы\услуги» отражается информация о спецификациизакупаемой продукции аналогично тому, как оно было заполнено на этапе работы сзаявкой на закупку.

Во вкладке «Информация о размещении заказа» расположены следующие поля:

• Планируемая дата публикации документа на сайте;
• Номер типового контракта, типовых условий контракта (не обязательное поле, заполняется только при наличии подходящего типового проекта контракта выбором из справочника);
• Формула цены. Устанавливается, если закупка осуществляется в соответствии с ПП РФ от 13.01.2014 №19;
• Место доставки товара, выполнения работы или оказания услуги;
• Сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг;
• Закупка осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из бюджета субъекта Российской Федерации;
• Дополнительная информация (не обязательное поле).
  

Во вкладке «Условия контракта» отражаются сведений об обеспечении исполненииконтракта (Рисунок 5). Данные переходят из заявки на закупку.

Во вкладке «Контактная информация» блок полей «Контактное лицо»заполняется автоматически на основе введенных данных в электронной форме«Регистрационные данные в ЕИС» (смотрим п. 2.2.2 данного руководствапользователя) (Рисунок 6). При необходимости значения можно скорректировать или выбрать иное контактное лицо из справочник, вызываемого по кнопке напротив поля «Ответственное должностное лицо».

Информация о контрактной службе заполняется на основе данных, отраженных взаявке на закупку.

Вкладка «Позиция плана-графика и план оплаты исполнения контракта» (Рисунок 7) содержит информацию о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера план-графика и номера позиции из него. Флаг «Передачаинформации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции план-графика закупок с загружаемыми звещением из ПК «WEB-Торги-КС». Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта, как за счет бюджетных средств, так и засчет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа«Заявка на закупку».

Вкладка «Изменение» заполняется только в случае формирования изменения кранее опубликованному извещению в ЕИС.

После ввода всех необходимых полей следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. Перед процедурой сохранения Система проверит введенные сведенияи в случае обнаружения неточностей выведен соответствующий протокол. В этомслучае необходимо исправить сведения в документе и повторить процедуру сохранения документа. Если все контроли будут пройдены успешно, то документбудет сохранен и выйдет соответствующая надпись (Рисунок 8).

По кнопке [Прикрепленные файлы] в панели команд можно прикрепить к извещению необходимые файлы. Возможность прикрепить файлы присутствует также в списке документов фильтра «На размещении» в папке навигатора «Закупка уединственного поставщика». Подробная информация по работе с прикрепленными файлами отражена в п. 2.8 данного руководства пользователя.

Заполненный проект извещения со всеми необходимыми прикрепленными файлами необходимо отправить в ЕИС для дальнейшей публикации. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.12 данного руководства пользователя.