2.7. Проведение совместных торгов

• 2.7.1. Создание планируемой сводной заявки
• 2.7.2. Соглашение о проведении совместных закупок
• 2.7.3. Создание шаблона позиции план-графика закупок для совместных торгов (процедура использовалась до 2020 года, более неактуально)
• 2.7.4. Создание позиции план-графика на основе шаблона для участия в совместных торгах (процедура использовалась до 2020 года, более неактуально)
• 2.7.5. Создание Позиции плана-графика для участия в совместных торгах (начиная с 2020 года)
• 2.7.6. Создание заявки на закупку для участия в совместных торгах
• 2.7.7. Формирование Cводной заявки на закупку
• 2.7.8. Наполнение Планируемой сводной Заявками первоисточниками
• 2.7.9. Внесение изменений в заявку первоисточник
• 2.7.10. Формирование и заполнение извещения на основе сводной заявки на закупку
• 2.7.11. Формирование контрактов на основании сводной заявки

Для проведения совместных торгов в Системе «WEB-Торги-КС» существует документ «Сводная заявка на закупку». Данный документ формируется Инициатором совместных торгов. В качестве «Инициатор совместных торгов» выбирается организация, ответственная за формирование сводной заявки на закупку, заполнение его необходимыми данными, а также за проведение процедуры согласования с вышестоящим органом. Сводная заявка на закупку создается на основе заявок первоисточников. Под заявкой первоисточником подразумевается документ «Заявка на закупку» - сформированный участником предстоящих совместных торгов и отражающий информацию об участии в совместных торгах. Каждый заказчик, который собирается принять участие в совместных торгах должен сформировать документ «Заявка на закупку» и отправить его на согласование Инициатору совместных торгов.

Для проведения процедуры совместных торгов в Системе доступно несколько схем работы с вариациями выполнения тех или иных действий в необходимой последовательности.

Схема работы по формированию Сводной заявки на закупку на основе заявок первоисточников без использования Планируемой сводной заявки на закупку:

• участники совместных торгов создают позиции план-графика закупок для участия в совместных торгах (смотрим п. 2.7.5 данного руководства пользователя);
• участники совместных торгов на основе позиции план-графика создают заявку на закупку первоисточник и направляют на согласование инициатору совместных торгов (смотрим п. 2.7.6 данного руководства пользователя);
• инициатор совместных торгов собирает заявки первоисточники в сводную заявку на закупку (сводную заявку на закупку следует отправить на согласование в уполномоченный орган, если планируется размещение сводной закупки в ЕИС через уполномоченный орган) (смотрим п. 2.7.7 данного руководства пользователя);
• организатор совместных торгов формирует проект извещения на основе сводной заявки на закупку и размещает его в ЕИС;
• организатор совместных торгов рассматривает поданные заявки участников и определяет победителя по закупке;
• все участники совместных торгов заключают контракт с победителем закупки.

Схема проведения совместных торгов с использованием планируемой сводной заявки на закупку:

• Инициатор совместных торгов создает Планируемую сводную заявку, в которой указывает планируемый объект закупки (смотрим п. 2.7.1 данного руководства пользователя);
• Инициатор совместных торгов может использовать Соглашение о проведении совместных торгов (смотрим п. 2.7.2 данного руководства пользователя);
• Участники совместных торгов создают Позиции план-графика на основе Планируемой сводной (смотрим п. 2.7.5 данного руководства пользователя);
• Участники совместных торгов на основе Позиции план-графика создают заявку на закупку первоисточник и направляют на согласование Инициатору совместных торгов (смотрим п. 2.7.6 данного руководства пользователя);
• Инициатор совместных торгов собирает заявки первоисточники в Планируемую сводную заявку на закупку и отправляет на согласование в уполномоченный орган, если закупку планируется провести через уполномоченный орган (п. 2.7.7 данного руководства);
• организатор совместных торгов на основе сводной заявки на закупку формирует проект извещение на основе сводной заявки и размещает его в ЕИС;
• организатор совместных торгов рассматривает поданные заявки участников и определяет победителя по закупке;
• все участники совместных торгов заключают контракт с победителем закупки.

Количество контрактов соответствует количеству заявок первоисточников. Каждый контракт в дальнейшем исполняется каждым заказчиком в полном объеме самостоятельно.