2.7. Проведение совместных торгов

В случае необходимости проведения совместных торгов в Системе «WEB-Торги-КС» формируется документ «Сводная заявка на закупку» инициатором совместных торгов. В качестве «Инициатор совместных торгов» выбирается организация, ответственная за формирование сводной заявки на закупку, заполнение его необходимыми данными, а также за проведение процедуры согласования с вышестоящим органом. Сводная заявка на закупку создается на основе заявок первоисточников по кнопке [Сформировать сводную заявку]. Под заявкой первоисточником подразумевается документ заявка на закупку, сформированная участником предстоящих совместных торгов, в которой отражена информация об участии в совместных торгах (Рисунок 1).

Каждый заказчик, который собирается принять участие в совместных торгах, проводимых организатором совместных торгов, должен сформировать документ заявку на закупку и отправить его на согласование инициатору совместных торгов.

Для проведения процедуры совместных торгов доступно в Системе несколько схем работы с вариациями выполнения тех или иных действий в необходимой последовательности.

Схема работы по формированию сводной заявки на закупку на основе заявок первоисточников без использования планируемой сводной заявки на закупку:

  • участники совместных торгов создают лот план-графика закупок для участия в совместных торгах (для формирования данного документы может быть использован также шаблон лота план-графика) (смотрим п. 2.7.4 данного руководства пользователя);

  • участники совместных торгов на основе позиции план-графика создают заявку на закупку первоисточник и направляют на согласование инициатору совместных торгов (смотрим п. 2.7.5 данного руководства пользователя);

  • инициатор совместных торгов собирает заявки первоисточники в сводную заявку на закупку (сводную заявку на закупку следует отправить на согласование в уполномоченный орган, если планируется размещение сводной закупки в ЕИС через уполномоченный орган) (смотрим п. 2.7.6 данного руководства пользователя);
  • организатор совместных торгов формирует проект извещения на основе сводной заявки на закупку и размещает его в ЕИС;
  • организатор совместных торгов рассматривает поданные заявки участников и определяет победителя по закупке;
  • все участники совместных торгов заключают контракт с победителем закупки.

Схема проведения совместных торгов с использованием планируемой сводной заявки на закупку:

  • инициатор совместных торгов создает планируемую сводную заявку (смотрим п. 2.7.1 данного руководства пользователя);
  • инициатор совместных торгов создает шаблон позиции план-графика закупок и связывает его с планируемой сводной заявкой (смотрим п. 2.7.2 данного руководства пользователя);
  • участники совместных торгов на основе шаблона позиции план-графика создают позицию план-графика закупок (смотрим п. 2.7.3 данного руководства пользователя);
  • участники совместных торгов на основе позиции план-графика создают заявку на закупку первоисточник и направляют на согласование инициатору совместных торгов (смотрим п. 2.7.5 данного руководства пользователя);
  • инициатор совместных торгов собирает заявки первоисточники в планируемую сводную заявку на закупку и отправляет на согласование в уполномоченный орган, если закупку планируется провести через уполномоченный орган (смотрим п. 2.7.7 данного руководства пользователя);
  • организатор совместных торгов на основе сводной заявки на закупку формирует проект извещение на основе сводной заявки и размещает его в ЕИС;
  • организатор совместных торгов рассматривает поданные заявки участников и определяет победителя по закупке;
  • все участники совместных торгов заключают контракт с победителем закупки.

Количество контрактов соответствует количеству заявок первоисточников. Каждый контракт в дальнейшем исполняется каждым заказчиком в полном объеме самостоятельно.