2.11.1.1. Формирование протокола рассмотрения и оценки заявок по запросу котировок

Для формирования протокола рассмотрения и оценки заявок по запросу котировок необходимо развернуть папку в навигаторе «Запрос котировок» и открыть фильтр «Объявлены». Из списка объявленных извещений необходимо выделить ту, по которой следует сформировать протокол и нажать на кнопку [Сформировать протокол] (Рисунок 1). При этом Система попросит подтвердить действие по формированию протокола (Рисунок 2).
Рисунок 1. Формирование протокола для рассмотрения заявок по запросу котировок

Рисунок 2. Подтверждение формирования протокола

После генерации документа Система выдаст протокол успешного формирования документ или же протокол с причинами, которые помешали формированию документа (Рисунок 3). По гиперссылке из протокола формирования документа можно перейти к форме редактирования документа.
Рисунок 3. Протокол успешного формирования документа

Протокол формирования документа следует закрыть и перейти к сформированному документу. Для этого в окне навигатора следует развернуть папку «Протоколы» и перейти в фильтр «Создание нового» (Рисунок 4). Для редактирования выделенного протокола следует воспользоваться кнопкой [Редактировать].
Рисунок 4. Список протоколов в фильтре «В работе»

В шапочной части формы редактирования протокола расположены поля (Рисунок 5):

  • Номер протокола;
  • Дата составления, дата публикации, дата подписания;
  • Тип протокола;
  • Место составления;
  • Блок с информацией о заказе.

В нижней части формы располагаются вкладки:

  • Лоты;
  • Результат работы комиссии;
  • Комиссия.
    Рисунок 5. Форма редактирования документа «Протокол»

Во вкладке «Лоты» отображается информация по лоту извещения, для которого был сформирован протокол. Для каждого лота есть возможность отразить причину признания закупки несостоявшейся путем выбора значения из одноименного справочника.
Рисунок 6. Справочник причин признания закупки несостоявшейся

Во вкладке «Комиссия» доступна возможность выбора комиссии из справочника «Справочник комиссий» (как создавать или редактировать комиссию смотрим п. 2.15.4 данного руководства пользователя). В случае, когда в извещении о проведении закупки была указана комиссия, то в данной вкладке комиссия будет заполнена на основе данных из извещения. Если же в извещении комиссия не была указана, то ее можно выбрать из справочника комиссий (Рисунок 6). Если какой-либо член комиссии во время рассмотрения заявок отсутствовал, то для него следует установить значение «Отсутствовал» в поле «Присутствие». Если члены комиссии высказали свое особое мнение, то для его указания заполняется поле «Особое мнение». Для отражения замечаний членов комиссии доступно поле «Замечание членов комиссии» в нижней части вкладки.
Рисунок 7. Вкладка «Комиссия» в документе «Протокол»

После того как будет назначена комиссия необходимо обязательно сохранить протокол по кнопке [Сохранить].