2.9.11. Размещение закупки способом запрос котировок в электронной форме

Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку» (подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данного руководства пользователя).

Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Электронный запрос котировок» в фильтре «На размещении» (Рисунок 1), в зависимости от региона отображение АРМа и папок может изменяться. Сформированный проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Для этого необходимо выделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму проекта извещения.

Рисунок 1. Список сформированных проектов извещений

Обязательные для заполнения поля подписаны текстом красного цвета (Рисунок 2).

В электронной форме редактирования извещения со способом определения поставщика запрос котировок в электронной форме в шапочной части отображается следующие
данные (Рисунок 2):

  • Номер;
  • Дата ввода;
  • Рег. номер;
  • Тип;
  • Состояние размещения (автоматически меняет значение в зависимости от состояния документа, соответствует состоянию лота извещения);
  • Номер изменения (поля для отражения версионности документа в Системе);
  • Реестровый номер (будет автоматически заполнен после публикации извещения в ЕИС);
  • Наименование объекта закупки;
  • Закупку осуществляет (указывается организация, которая будет размещать извещение в ЕИС);
  • Роль организации, осуществляющей закупку (соответствует одному из справочных значений ролей организации, с возможностью изменения);
  • Специализированная организация (отражается информация об организации, работающей согласно ст. 40 44-ФЗ);
  • Заказчик;
  • Способ определения поставщика;
  • Н(М)ЦК;
  • Валюта;
  • Наименование электронной площадки.

Рисунок 2. Документ «Запрос котировок»

В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку, предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 3).

Рисунок 3. Справочник «Роль организации, осуществляющей закупку»

Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений полей в данное поле из заявки на закупку используется кнопка [Подгрузить сведения].

Информация во вкладку «Информация о комиссии» переходит из документа заявка на закупку. Если в заявке на закупку комиссия не была указана или же было внесено изменение в состав комиссии, то ее можно выбрать на этапе формирования извещения. Возможно выбрать готовую комиссию из справочника комиссий в поле «Комиссия» (Рисунок 4) или же по кнопке [Добавить строку] каждого члена комиссии указать вручную выбирая из справочника членов комиссии и назначая роль каждому выбранному члену комиссии.

Рисунок 4. Информация о комиссии

В случае выбора готовой комиссии название комиссии отобразить в поле «Комиссия», а также заполнится автоматически список членов комиссии с назначенными ролями в ней. Инструкция по созданию комиссии изложена в пункте 2.15.3 и п. 2.15.4 данного руководства.

Во вкладке «Порядок работы» требуется указать:

  • планируемую дату публикации документа на сайте;
  • блок информации о подаче заявок.

Для автоматического заполнения дат информации о подаче заявок исходя из даты публикации извещения используется кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] (Рисунок 5). Расчет производится от введенного значения в поле «Планируемая дата публикации на сайте», поэтому данное поле необходимо заполнить перед началом расчетов. Результат расчетов дат также зависит от введенного значения в поле «рабочих дней после публикации».

Рисунок 5. Кнопка расчета даты исходя из даты публикации для вкладки «Порядок работы»

Во вкладке «Информация о размещении заказа» указывается ( (Рисунок 6)):

  • обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
  • блок информации о возможности одностороннего расторжения контракта;
  • блок информации об условиях поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • блок информации о заключении контракта.

Рисунок 6. Вкладка заполнения информации о размещаемом заказе

Во вкладке «Условия контракта» отражаются сведений об обеспечении исполнении контракта ((Рисунок 7)). Данные переходят из заявки на закупку.

Рисунок 7. Вкладка «Условия контракта»

Сведение в поле «C поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла (ч.3 ст.32 44-ФЗ)» и «Справочник оснований для заключения контракта жизненного цикла» подгружается из Лота Плана-графика.

Во вкладке «Преимущества, требования к участникам» указываются ((Рисунок 8)):

  • предоставляемые преимущества определенной группе организаций и группе товаров;
  • возможность заказчика изменить условия контракт в соответствии с положениями 44-ФЗ;
  • ограничения к участникам проводимой закупки;
  • сведения о возможности заказчиком изменить условия контракта.

Рисунок 8. Вкладка «Преимущества участникам»

Все данные во вкладку переходят из заявки на закупку.

Во вкладке «Требования к участникам» отображаются поля, накладывающие требования к участникам предстоящей закупки (Рисунок 9). Данные переходят из заявки на закупку.

Рисунок 9. Вкладка «Требования к участникам»

Во вкладке «Контактная информация» блок полей «Контактное лицо» заполняется автоматически на основе введенных данных в электронной форме «Регистрационные данные в ЕИС» (Рисунок 10). При необходимости значения можно скорректировать или выбрать иное контактное лицо из справочник, вызываемого по кнопке напротив поля «Ответственное должностное лицо».

Рисунок 10. Вкладка «Контактная информация»

Информация о контрактной службе заполняется автоматически на основе данных, отраженных в заявке на закупку.

Во вкладке «Позиция плана-графика и плана исполнения контракта» содержится информация о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера плана-графика и номера позиции из него. Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции плана-графика с загружаемым из ПК «WEB-Торги-КС» извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта, как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку» (Рисунок 11).

Рисунок 11. Вкладка «Позиция плана-графика и план исполнения контракта»

Поля во вкладке «Изменение» заполняются в случае формирования изменения к опубликованному извещению в ЕИС (смотрим п. 2.9.13 данного руководства пользователя).

Вкладка «Общественное обсуждение» предусматривает возможность установки флага «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ» (Рисунок 12).

Рисунок 12. Заполнение информации об общественном обсуждении

После внесения всех необходимых данных следует сохранить изменения по кнопке [Сохранить].

К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения запроса котировок в электронной форме. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения запроса котировок в электронной форме размещаются в ЕИС в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.15 данного руководства пользователя.