2.9.7. Размещение заказа в форме запроса предложений

В случае размещения заказа путем проведения запроса предложений на основе сформированной Заявки на закупку заказчик формирует в Системе проект извещения.
Для формирования извещения, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» из фильтра «Принятые к исполнению» выбрать заявку на закупку, из которой предполагается формирование извещения и кликнуть по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок 1).

Успешно сформированный проект извещения доступен в списке документов «Запрос предложений» в фильтре «На размещении» (Рисунок 2).
Для документа «Запрос предложений» предусмотрены следующие фильтры:

  • На размещении;
  • Принято в ЕИС;
  • Объявлены;
  • Отказ от проведения процедуры;
  • Подведение итогов.

    Сформированное извещение требует заполнения пустых полей, поэтому его следует открыть на редактирование первоначально выделив и воспользовавшись кнопкой [Редактировать] (Рисунок 2).
    В форме редактирования извещения со способом определения поставщика запрос предложений в шапочной части отображается следующие данные (Рисунок 3):
  • Номер;
  • Дата ввода;
  • Рег. номер;
  • Состояние размещения (автоматически меняет значение в зависимости от состояния документа);
  • Реестровый номер (будет автоматически заполнен после публикации извещения в ЕИС);
  • Предмет контракта;
  • Организация, осуществляющая закупку;
  • Заказчик;
  • Способ определения поставщика;
  • Н(М)ЦК;
  • Валюта.
    Для того, чтобы прикрепить к извещение отсканированные копии документов, используется кнопка [Прикрепленные файлы].

    В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку, предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 4).

    Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений полей в данное поле из заявки на закупку используется кнопка [Подгрузить сведения].
    Во вкладке «Порядок работы» (Рисунок 5) требуется указать:
  • планируемую дату публикации документа на сайте;
  • блок информации о подаче заявок;
  • блок информации о месте и дате вскрытия конвертов с заявками участников;
  • блок информации о месте и дате рассмотрения заявок;
  • блок информации о месте и дате вскрытия информации с окончательными предложениями.

    Во вкладке «Информация о комиссии» следует выбрать комиссию из справочника «Справочник Комиссии» (см. Рисунок 6). При этом отобразить во вкладке название комиссии, а также заполнится автоматически список членов комиссии. Инструкция по созданию комиссии изложена в пункте 2.15.3 и 2.15.4 данного руководства.

    Во вкладке «Информация о заказе» отображается следующая информация (Рисунок 7):
  • блок с информацией об обеспечении заявки;
  • блок с информацией об обеспечении исполнения контракта;
  • блок с информацией об условиях контракта.

    Во вкладке «Преимущества к участникам» указываются при необходимости преимущества для отдельной группы поставщиков в блоке «Преимущества», а также возможность заказчика изменить условия контракта (Рисунок 8).

    Во вкладке «Требования» доступны поля для заполнения требований, устанавливаемых поставщикам (Рисунок 9).

    Во вкладке «Контактное лицо» для упрощения ввода информации следует открыть «Справочник регистрационных данных» и выбрать среди них подходящую запись. Инструкция по внесению данных в справочник содержится в п. 2.2.2 данного руководства. В случае неполноты данных в выбранной записи следует заполнить оставшиеся пустыми поля.

    Вкладка «Предоставление документации» содержит поля для ввода следующих данных (Рисунок 11):
  • срок предоставления;
  • место предоставления;
  • порядок предоставления;
  • способы получения;
  • язык или языки, на которых предоставляется документация;
  • блок полей для ввода информации о платежах, взымаемых за предоставление документации по предстоящей закупке.

    Во вкладке «Позиция плана-графика и плана исполнения контракта» содержится информация о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера плана-графика и номера позиции из него. Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции плана-графика с загружаемым из ПК «WEB-Торги-КС» извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку»

    Поля во вкладке «Изменение» заполняются в случае формирования документа изменения к первоначально зарегистрированному документу (Рисунок 13).

    В зависимости от того по чьей инициативе производится изменение заполняется тот или иной блок полей во вкладке «Изменения». Всего на вкладке 4 блока:
  • По решению заказчика, уполномоченного органа;
  • Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля;
  • Решение судебного органа;
  • По результатам общественного обсуждения в соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 112 Федерального закона №44-ФЗ.
    В зависимости от выбранного значения в поле со списком «По чьей инициативе производится изменение» будут доступны для ввода информации поля одноименного блока (Рисунок 13).
    Вкладка «Общественное обсуждение» (Рисунок 14) предусматривает указание номера общественного обсуждения в случае, если обсуждение проводилось в ЕИС или же указание ссылки на общественное обсуждение, если оно проводилось на форуме ЕИС. Для активации того или иного поля для ввода следует проставить флаг «Общественное обсуждение проводилось в разделе «Общественные обсуждения крупных закупок» Официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг» или «Общественное обсуждение проводилось на форуме Официального сайта Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг» соответственно.

    Для добавления к извещению пакета отсканированных документов необходимо нажать на кнопку [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые необходимо передать в ЕИС вместе с извещением, проставляется отметка «Размещение файла в ЕИС».
    Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытого конкурса размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.12 данного руководства пользователя.