2.9.14. Размещение заказа способом открытого конкурса в электронной форме

Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку» (подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данного руководства пользователя).

Для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок 1).

При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.

Рисунок 1. Формирование проекта извещения

Успешно сформированное извещение будет доступно в списке документов «Открытый конкурс в электронной форме» в состоянии «На размещении»

Возможны следующие состояния документа «Открытый конкурс в электронной форме» (Рисунок 2):

  • На размещении;
  • Принято в ЕИС;
  • Объявлены;
  • Подведение итогов.

Сформированный проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Для этого необходимо выделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму проекта извещения.

Рисунок 2.  Расположение вновь сформированного извещения из заявки на закупку

В форме редактирования извещения со способом определения поставщика «Открытый конкурс в электронной форме» в шапочной части отображается следующие данные (Рисунок 3):

  • Номер;
  • Дата ввода;
  • Рег. номер;
  • Тип;
  • Номер изменения;
  • Реестровый номер (будет автоматически заполнен после публикации извещения в ЕИС);
  • Наименование объекта закупки;
  • Закупку осуществляет (указывается организация, которая будет размещать извещение в ЕИС);
  • Роль организации, осуществляющей закупку (соответствует одному из справочных значений ролей организации, с возможностью изменения);
  • Специализированная организация (отражается информация об организации, работающей согласно ст. 40 44-ФЗ);
  • Способ определения поставщика;
  • Н(М)ЦК;
  • Наименование электронной площадки;
  • Информация о документации и критерии.

Рисунок 3. Форма редактирования открытого конкурса в электронной форме

В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку, предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 4).

Рисунок 4. Справочник «Роль организации, осуществляющей закупку»

Поле «Информация о документации и критерии» заполняется на форме «Форма ввода критериев для лота» (Рисунок 5). В случае если критерии были заполнены в документе «Заявка на закупку» во вкладке «Информация по конкурсу», то они перейдут в данную форму.

Рисунок 5. Открытие формы ввода критериев для лота

В таблице «Критерии оценки» значения заносятся построчно, каждая из которых добавляется по кнопке [Добавить строку]. Во вновь добавленной строке необходимо выбрать наименование критерия из одноименного справочника. Справочник вызывается по двойному клику мыши по полю «Наименование критерия» (Рисунок 6).

Рисунок 6. Добавление критериев оценки

В поле «Значимость критерия оценки» выставляется величина значимости от 0 до 100. Суммарное значение всех добавленных критериев при этом должно быть равно значению «100». Поле «Значимость показателя» не заполняется для стоимостных критериев.

В таблице «Документы и информация, предоставляемые в составе документации» заносятся сведения по кнопке [Добавить строку] (Рисунок 7). В поле «Номер» указывает уникальный номер в рамках формы ввода критериев.

Рисунок 7. Добавление документов и информация, предоставляемые в составе документации

После заполнения «Формы ввода критериев для лота» необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].

К сохраненной форме ввода критериев следует обязательно прикрепить документы. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы] (Рисунок 8). Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, необходимо проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».

Рисунок 8. Прикрепление файлов к форме ввода критериев

Без прикрепления хотя бы одного файла на форме «Форма ввода критериев для лота» документ «Извещение о проведении открытого конкурса в электронной форме» не будет успешно отправлен в ЕИС.

Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений полей в данное поле из заявки на закупку используется кнопка [Подгрузить сведения].

Для возможности заполнения поля «Этапы графика поставки» во вкладке «Товары, работы, услуги» следует изначально внести необходимую информацию о предполагаемых этапах во вкладке «Этапы графика поставки» (Рисунок 9). По кнопке [Добавить строку] происходит добавление пустой строки, в которую следует внести данные о номере поставки, его наименовании, а также месте поставки.

Рисунок 9. Определение графиков поставки

После заполнения всех необходимых этапов графика поставки следует отразить информацию о том, на каком этапе графика поставки и в каком количестве по каждой из закупаемой строки продукции планируется получение заказчиком указанной продукции.

Во вкладке «Порядок работы» требуется указать (Рисунок 10):

  • планируемую дату публикации документа на сайте;
  • блок информации о подаче заявок;
  • блок рассмотрение заявок;
  • поле «C поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла (ч.3 ст.32 44-ФЗ)»;
  • поле «Справочник оснований для заключения контракта жизненного цикла».

Рисунок 10. Вкладка «Порядок работы»

Для автоматического заполнения дат информации о подаче заявок исходя из даты публикации извещения используется кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации]. Расчет производится от введенного значения в поле «Планируемая дата публикации на сайте», поэтому данное поле необходимо заполнить перед началом расчетов. Результат расчетов дат также зависит от введенного значения в поле «рабочих дней после публикации».

Сведения в поля «C поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла (ч.3 ст.32 44-ФЗ)» и «Справочник оснований для заключения контракта жизненного цикла» подгружается из Лота Плана-графика.

Во вкладке «Информация о комиссии» следует выбрать комиссию из справочника «Справочник Комиссии» (Рисунок 11). При этом отобразить во вкладке название комиссии, а также заполнится автоматически список членов комиссии. Инструкция по созданию комиссии изложена в пункте 2.16.3 и 2.16.4 данного руководства.

Рисунок 11. Заполнение информации о комиссии путем выбора комиссии из справочника

Во вкладке «Информация о заказе» отображается следующая информация (Рисунок 12):

  • блок с информацией об обеспечении заявки;
  • блок с информацией об обеспечении исполнения контракта;
  • блок с информацией об условиях контракта;
  • поле «Закупка осуществляется за счет межбюджетного трансферта из бюджета субъекта Российской Федерации»;
  • блок «Информация о бюджетном обязательстве (в случае контроля по ст.99 44-ФЗ со стороны ТОФК)»;
  • поле «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ»;
  • поле «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ или оказание консультационных услуг)».

Рисунок 12. Вкладка «Информация о заказе»

Во вкладке «Преимущества к участникам» указываются при необходимости преимущества для отдельной группы поставщиков в блоке «Преимущества», а также возможность заказчика изменить условия контракта (Рисунок 13).

Рисунок 13. Вкладка «Преимущества участникам» с полями для заполнения

Во вкладке «Требования» доступны поля для заполнения требований, устанавливаемых к участникам (Рисунок 14).

Рисунок 14. Вкладка «Требование»

Во вкладке «Контактное лицо» для упрощения ввода информации следует открыть «Справочник регистрационных данных» и выбрать среди них подходящую запись (Рисунок 15). Инструкция по внесению данных в справочник содержится в п. 2.2.2 данного руководства. В случае неполноты данных в выбранной записи следует заполнить оставшиеся пустыми поля.

Рисунок 15. Вкладка «Контактное лицо»

Во вкладке «Дополнительные сведения» доступны поля для заполнения дополнительной информации (Рисунок 16).

Рисунок 16. Вкладка «Дополнительные сведения»

Во вкладке «Позиция плана-графика и плана исполнения контракта» содержится информация о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера плана-графика и номера позиции из него (Рисунок 17). Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции плана-графика с загружаемым из ПК «WEB-Торги-КС» извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку».

Рисунок 17. Вкладка «Позиция плана-графика и план исполнения контракта»

Поля во вкладке «Изменение» заполняются в случае формирования изменения к опубликованному извещению в ЕИС (смотрим п. 2.9.17 данного руководства пользователя) (Рисунок 18).

Рисунок 18. Вкладка для заполнения информации о внесенных изменениях в случае формирования изменения к документу

В зависимости от того по чьей инициативе производится изменение заполняется тот или иной блок полей во вкладке «Изменения». Всего на вкладке 4 блока:

  • По решению заказчика, уполномоченного органа;
  • Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля;
  • Решение судебного органа;
  • По результатам общественного обсуждения в соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 112 Федерального закона №44-ФЗ.

В зависимости от выбранного значения в поле со списком «По чьей инициативе производится изменение» будут доступны для ввода информации поля одноименного блока (Рисунок 18).

Вкладка «Общественное обсуждение» предусматривает возможность установки флага «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ» (Рисунок 19).

Рисунок 19. Заполнение информации об общественном обсуждении

Все внесенные изменения в документ необходимо сохранить по кнопке [Сохранить]. После успешного прохождения предварительных контролей документ будет сохранен.

К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения открытого конкурса в электронной форме. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения запроса предложений в электронной форме размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п 2.9.17 данного руководства пользователя.