2.9.5. Размещение заказа в форме открытого конкурса

Размещение заказа путем проведения открытого конкурса проводится на основесформированной Заявки на закупку, на основе которой заказчик формирует в Системекарточку размещения заказа.

Для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка назакупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки назакупку и кликнуть по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок 1).

При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копиейвыбранных заявок на закупку.

Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов«Открытый конкурс» в состоянии «На размещении»
Возможны следующие состояния документа «Открытый конкурс» (Рисунок 2):

  • На размещении;
  • Принято в ЕИС;
  • Объявлены;
  • Подведение итогов;
  • Отказ от проведения процедуры.

Документ «Открытый конкурс» в состоянии «На размещении» предназначен дляввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указатьсроки и условия процедур проведения открытого конкурса (Рисунок 3). Всереквизиты, наименование которых подчеркнуто, после отправки отображаются в ЕИС.Если наименование реквизита выделено красным цветом – это поле обязательно длязаполнения.

Если предусмотрено внесение обеспечения заявки, обеспечения исполненияконтракта, то требуется указать банковский счет, куда будут перечислены суммыобеспечения, заполнить поля: «Размер обеспечения заявки», «Срок и порядоквнесения обеспечения» и «Размер обеспечения исполнения контракта», «Срок ипорядок внесения обеспечения исполнения контракта».

Если предусмотрена плата за документацию, то поля «Размер платы задокументацию», «Срок и порядок внесения платы», «Банковские реквизиты» -обязательны для заполнения, если нет, вкладка «Сведения о документации» незаполняется.

Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить нажатием кнопки [Сохранить].

При сохранении документа система проверит корректность введенных данных ивыведет соответствующее предупреждение. Кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] позволяет автоматическизаполнить поля с датами в группе «Информация о подаче заявок» в зависимостиот введенного значения в поле «дней после публикации» и в поле «дней послевскрытия конвертов». Расчет производится от введенного значения в поле«Предполагаемая дата публикации».

После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохожденияконтролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещенияо проведении открытого конкурса. Генерация файла извещения производится принажатии кнопки [Генерация документации] (Рисунок 4).

Прежде чем отправить проект извещения в ЕИС, следует заполнить форму документа«Лот заказа», для этого требуется перейти к папке «Реестр лотов»навигатора Системы и перейти в состояние «Текущая процедура размещениязаказа» (Рисунок 5).

В списке документов выбрать необходимый лот, открыть документ дляредактирования. В появившейся форме заполнить реквизиты, данныекоторых, после отправки, отображаются в ЕИС. Все реквизиты, наименование которыхподчеркнуто, после отправки отображаются в ЕИС. Если наименование реквизитавыделено красным цветом – это поле обязательно для заполнения.

После внесения требуемых данных, сохранить документ и перейти к папке«Открытый конкурс» в состояние «На размещении» для отправки проектаизвещения в ЕИС.

Если конкурс состоит из одного лота, то сведения о конкуре формируются из формылота.

Если лотов несколько и для каждого установлены индивидуальные требования, то вкаждом лоте следует указать все необходимые реквизиты, в этом случае в ЕИС длякаждого лота будут указаны разные реквизиты.

К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых дляпроведения открытого конкурса. Для перехода к списку прикрепленных документовследует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС,есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытогоконкурса размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом.Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.12 данногоруководства пользователя.