2.9.3 Размещение закупки способом запроса котировок цен

Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку»(подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данногоруководства пользователя).

Сформированное извещение будет находиться в папке навигатора «Запрос котировок» в фильтре «На размещении» (Рисунок 1). Сформированный проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Для этого необходимовыделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму проекта извещения.

Обязательные для заполнения поля подписаны текстом красного цвета (Рисунок 2).

В электронной форме редактирования извещения со способом определения поставщиказапрос котировок в шапочной части отображается следующие данные (Рисунок 2):

  • Номер;
  • Дата ввода;
  • Рег. номер;
  • Тип;
  • Состояние размещения (автоматически меняет значение в зависимости от состояния документа, соответствует состоянию лота извещения);
  • Номер изменения (поля для отражения версионности документа в Системе);
  • Реестровый номер (будет автоматически заполнен после публикации извещения в ЕИС);
  • Наименование объекта закупки;
  • Закупку осуществляет (указывается организация, которая будет размещать извещение в ЕИС);
  • Роль организации, осуществляющей закупку (соответствует одному из справочных значений ролей организации, с возможностью изменения);
  • Специализированная организация (отражается информация об организации, работающей согласно ст. 40 44-ФЗ);
  • Заказчик;
  • Способ определения поставщика;
  • Н(М)ЦК;
  • Валюта.

Для того, чтобы прикрепить к извещение отсканированные копии документов,используется кнопка [Прикрепленные файлы].

В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку,предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 3).

Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции.При необходимости загрузки первоначальных значений полей в данное поле из заявкина закупку используется кнопка [Подгрузить сведения].

Информация во вкладку «Информация о комиссии» переходит из документа заявка назакупку. Если в заявке на закупку комиссия не была указана или же было внесено изменение в состав комиссии, то ее можно выбрать на этапе формирования извещения. Возможно выбрать готовую комиссию из справочника комиссий в поле«Комиссия» (Рисунок 4) или же по кнопке [Добавить строку] каждого члена комиссии указать вручную выбирая изсправочника членов комиссии и назначая роль каждому выбранному члену комиссии.

В случае выбора готовой комиссии название комиссии отобразить в поле«Комиссия», а также заполнится автоматически список членов комиссии сназначенными ролями в ней. Инструкция по созданию комиссии изложена в пункте 2.16.3 и 2.16.4 данного руководства.

Во вкладке «Порядок работы» требуется указать:

  • планируемую дату публикации документа на сайте;
  • блок информации о подаче заявок;
  • блок информации о месте и дате вскрытия конвертов с заявками участников в конкурсе.

Для автоматического заполнения дат информации о подаче заявок и вскрытииконвертов исходя из даты публикации извещения используется кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации] (Рисунок 5). Расчет производится от введенного значения в поле «Планируемая дата публикации насайте», поэтому данное поле необходимо заполнить перед началом расчетов.Результат расчетов дат также зависит от введенного значения в поле «Дней послепубликации».

Во вкладке «Информация о размещении заказа» указывается:

  • обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
  • блок информации о возможности одностороннего расторжения контракта;
  • блок информации об условиях поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • блок информации о заключении контракта.

Во вкладке «Условия контракта» отражаются сведений об обеспечении исполнении контракта (Рисунок 7). Данные переходят из заявки на закупку.

Во вкладке «Преимущества, требования к участникам» указываются:

  • предоставляемые преимущества определенной группе организаций и группе товаров;
  • возможность заказчика изменить условия контракт в соответствии с положениями 44-ФЗ;
  • ограничения к участникам проводимой закупки;
  • сведения о возможности заказчиком изменить условия контракта.

Все данные в данную вкладку переходят из заявки на закупку.

Во вкладке «Требования к участникам» отображаются поля, накладывающие требованияк участникам предстоящей закупки (Рисунок 9). Данные переходят из заявки назакупку.

Во вкладке «Контактная информация» блок полей «Контактное лицо»заполняется автоматически на основе введенных данных в электронной форме«Регистрационные данные в ЕИС» (смотрим п. 2.2.2 данного руководствапользователя) (Рисунок 10). При необходимости значения можно скорректировать или выбрать иное контактное лицо из справочник, вызываемого по кнопке напротив поля «Ответственное должностное лицо».

Информация о контрактной службе заполняется автоматически на основе данных,отраженных в заявке на закупку.

Во вкладке «Позиция плана-графика и плана исполнения контракта» содержится информация о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера плана-графика и номера позиции из него. Флаг «Передача информации наофициальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции плана-графика с загружаемым из ПК «WEB-Торги-КС»извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта, как за счет бюджетных средств, так и за счет вне бюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку»(Рисунок 11).

Поля во вкладке «Изменение» заполняются в случае формирования изменения к опубликованному извещению в ЕИС (смотрим п. 2.9.16 данного руководства пользователя).

Вкладка «Общественное обсуждение» предусматривает возможность установки флага «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии состатьей 20 Федерального закона №44-ФЗ» (Рисунок 12).

После внесения всех необходимых данных следует сохранить изменения по кнопке [Сохранить].
К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения запроса котировок. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС,есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения запроса котировокцен размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция поотправке извещений в ЕИС изложена в п. 2.9.12 данного руководствапользователя.