2.9.18. Размещение заказа способом открытого двухэтапного конкурса в электронной форме

Формирование проекта извещения происходит из документа «Заявка на закупку» (подробнее о формировании проекта извещения расписано в п. 2.9.1 данного руководства пользователя).

Для формирования этого документа, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок 1).

При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.

Рисунок 1. Формирование проекта извещения

Успешно сформированное извещение будет доступно в списке документов «Открытый двухэтапный конкурс в электронной форме» в состоянии «На размещении»

Возможны следующие состояния документа «Открытый двухэтапный конкурс в электронной форме» (Рисунок 2):

  • На размещении;
  • Принято в ЕИС;
  • Объявлены;
  • Подведение итогов.

Сформированный проект извещения следует дополнить недостающими сведениями. Для этого необходимо выделить документ из списка и по кнопке [Редактировать] открыть электронную форму проекта извещения.

Рисунок 2. Расположение вновь сформированного извещения из заявки на закупку

В форме редактирования извещения со способом определения поставщика «Открытый двухэтапный конкурс в электронной форме» в шапочной части отображается следующие данные (Рисунок 3):

  • Номер;
  • Дата ввода;
  • Рег. номер;
  • Тип;
  • Номер изменения;
  • Реестровый номер (будет автоматически заполнен после публикации извещения в ЕИС);
  • Наименование объекта закупки;
  • Закупку осуществляет (указывается организация, которая будет размещать извещение в ЕИС);
  • Роль организации, осуществляющей закупку (соответствует одному из справочных значений ролей организации, с возможностью изменения);
  • Специализированная организация (отражается информация об организации, работающей согласно ст. 40 44-ФЗ);
  • Способ определения поставщика;
  • Н(М)ЦК;
  • Наименование электронной площадки;
  • Информация о документации и критерии.

Рисунок 3. Форма редактирования открытого двухэтапного конкурса в электронной форме

В случае необходимости изменения роли организации, осуществляющей закупку, предусмотрен одноименный справочник ролей (Рисунок 4).

Рисунок 4. Справочник «Роль организации, осуществляющей закупку»

Поле «Информация о документации и критерии» заполняется на форме «Форма ввода критериев для лота» (Рисунок 5). В случае если критерии были заполнены в документе «Заявка на закупку» во вкладке «Информация по конкурсу», то они перейдут в данную форму.

Рисунок 5.Открытие формы ввода критериев для лота

В таблице «Критерии оценки» значения заносятся построчно, каждая из которых добавляется по кнопке [Добавить строку]. Во вновь добавленной строке необходимо выбрать наименование критерия из одноименного справочника. Справочник вызывается по двойному клику мыши по полю «Наименование критерия» (Рисунок 6).

Рисунок 6. Добавление критериев оценки

В поле «Значимость критерия оценки» выставляется величина значимости от 0 до 100. Суммарное значение всех добавленных критериев при этом должно быть равно значению «100». Поле «Значимость показателя» не заполняется для стоимостных критериев.

В таблице «Документы и информация, предоставляемые в составе документации» заносятся сведения по кнопке [Добавить строку] (Рисунок 7). В поле «Номер» указывает уникальный номер в рамках формы ввода критериев.

Рисунок 7. Добавление документов и информация, предоставляемые в составе документации

После заполнения «Формы ввода критериев для лота» необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].

К сохраненной форме ввода критериев следует обязательно прикрепить документы. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы] (Рисунок 8). Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, необходимо проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».

Рисунок 8. Прикрепление файлов к форме ввода критериев

Без прикрепления хотя бы одного файла на форме «Форма ввода критериев для лота» документ «Извещение о проведении открытого двухэтапного конкурса в электронной форме» не будет успешно отправлен в ЕИС.

Во вкладке «Товары/работы/услуги» отображается список закупаемой продукции. При необходимости загрузки первоначальных значений полей в данное поле из заявки на закупку используется кнопка [Подгрузить сведения].

Для возможности заполнения поля «Этапы графика поставки» во вкладке «Товары, работы, услуги» следует изначально внести необходимую информацию о предполагаемых этапах во вкладке «Этапы графика поставки» (Рисунок 9).
По кнопке [Добавить строку] происходит добавление пустой строки, в которую следует внести данные о номере поставки, его наименовании, а также месте поставки.

Рисунок 9. Определение графиков поставки

После заполнения всех необходимых этапов графика поставки следует отразить информацию о том, на каком этапе графика поставки и в каком количестве по каждой из закупаемой строки продукции планируется получение заказчиком указанной продукции.

Во вкладке «Порядок работы комиссии» требуется указать (Рисунок 10):

  • планируемую дату публикации документа на сайте;
  • блок информации о подаче заявок;
  • блок рассмотрение заявок;
  • поле «C поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла (ч.3 ст.32 44-ФЗ)»;
  • поле «Справочник оснований для заключения контракта жизненного цикла».

Рисунок 10. Вкладка «Порядок работы комиссии»

Для автоматического заполнения дат информации о подаче заявок исходя из даты публикации извещения используется кнопка [Рассчитать даты исходя из даты публикации]. Расчет производится от введенного значения в поле «Планируемая дата публикации на сайте», поэтому данное поле необходимо заполнить перед началом расчетов. Результат расчетов дат также зависит от введенного значения в поле «дней после публикации».

Сведения в поля «C поставщиком (подрядчиком, исполнителем) будет заключен контракт жизненного цикла (ч.3 ст.32 44-ФЗ)» и «Справочник оснований для заключения контракта жизненного цикла» подгружается из Лота Плана-графика.

Во вкладке «Информация о комиссии» следует выбрать комиссию из справочника «Справочник Комиссии» (Рисунок 11). При этом отобразить во вкладке название комиссии, а также заполнится автоматически список членов комиссии. Инструкция по созданию комиссии изложена в пункте 2.16.3 и 2.16.4 данного руководства.

Рисунок 11. Заполнение информации о комиссии путем выбора комиссии из справочника

Во вкладке «Второй этап» необходимо заполнить блок «Информация о подаче заявок», «Рассмотрение заявок» (Рисунок 12).

Рисунок 12. Заполнение вкладки «Второй этап»

Во вкладке «Информация о заказе» отображается следующая информация (Рисунок 13):

  • блок с информацией об обеспечении заявки;
  • блок с информацией об обеспечении исполнения контракта;
  • блок с информацией об условиях контракта;
  • поле «Закупка осуществляется за счет межбюджетного трансферта из бюджета субъекта Российской Федерации»;
  • блок «Информация о бюджетном обязательстве (в случае контроля по ст.99 44-ФЗ со стороны ТОФК)»;
  • поле «Предметом контракта является поставка товара, необходимого для нормального жизнеобеспечения в случаях, указанных в части 9 статьи 37 Федерального закона 44-ФЗ»;
  • поле «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ или оказание консультационных услуг)».

Рисунок 13. Вкладка «Информация о заказе»

Во вкладке «Преимущества участникам» указываются при необходимости преимущества для отдельной группы поставщиков в блоке «Преимущества», а также возможность заказчика изменить условия контракта (Рисунок 14).

Рисунок 14. Вкладка «Преимущества участникам» с полями для заполнения

Во вкладке «Требования» доступны поля для заполнения требований, устанавливаемых к участникам ((Рисунок 15).

Рисунок 15. Вкладка «Требования к участникам»

Во вкладке «Контактная информация» для упрощения ввода информации следует открыть «Справочник регистрационных данных» и выбрать среди них подходящую запись (Рисунок 16). Инструкция по внесению данных в справочник содержится в п. 2.2.2 данного руководства. В случае неполноты данных в выбранной записи следует заполнить оставшиеся пустыми поля.

Рисунок 16. Вкладка «Контактная информация»

Во вкладке «Позиция плана-графика и плана исполнения контракта» содержится информация о связанной позиции плана-графика с указанием реестрового номера плана-графика и номера позиции из него (Рисунок 17). Флаг «Передача информации на официальный сайт для размещения заказов» отвечает за передачу номера позиции плана-графика с реестровым номером плана-графика в ЕИС для создания связи опубликованной в ЕИС позиции плана-графика с загружаемым из ПК «WEB-Торги-КС» извещением. Кроме этого в данной вкладке содержится информация о плане исполнения контракта как за счет бюджетных средств, так и за счет внебюджетных средств. Информация в эти таблицы поступает из документа «Заявка на закупку».

Рисунок 17. Вкладка «Позиция плана-графика и план исполнения контракта»

Поля во вкладке «Изменение» заполняются в случае формирования изменения к опубликованному извещению в ЕИС (смотрим п. 2.9.19 данного руководства пользователя) (Рисунок 18).

Рисунок 18. Вкладка для заполнения информации о внесенных изменениях в случае формирования изменения к документу

В зависимости от того по чьей инициативе производится изменение заполняется тот или иной блок полей во вкладке «Изменения». Всего на вкладке 4 блока:

  • По решению заказчика, уполномоченного органа;
  • Предписание органа, уполномоченного на осуществление контроля;
  • Решение судебного органа;
  • По результатам общественного обсуждения в соответствии с пунктом 4 части 3 статьи 112 Федерального закона №44-ФЗ.

В зависимости от выбранного значения в поле со списком «По чьей инициативе производится изменение» будут доступны для ввода информации поля одноименного блока (Рисунок 18).

Вкладка «Общественное обсуждение» предусматривает возможность установки флага «Необходимо обязательное общественное обсуждение в соответствии со статьей 20 Федерального закона №44-ФЗ» (Рисунок 19).

Рисунок 19. Заполнение информации об общественном обсуждении

Все внесенные изменения в документ необходимо сохранить по кнопке [Сохранить]. После успешного прохождения предварительных контролей документ будет сохранен.

К сохраненному документу следует прикрепить пакет документов, необходимых для проведения открытого двухэтапного конкурса в электронной форме. Для перехода к списку прикрепленных документов следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для документов, которые требуется отправить в ЕИС, есть возможность проставить отметку «Размещение файла в ЕИС».

Сведения о размещении государственного заказа путем проведения открытого двухэтапного конкурса в электронной форме размещаются в ЕИС и в Системе в сроки, установленные Законом. Инструкция по отправке извещений в ЕИС изложена в п 2.9.18 данного руководства пользователя.