2.3.3. Размещение плана закупок в ЕИС

После успешного согласования плана закупок следует его отправить в ЕИС для дальнейшего размещения. Для отправки документа в ЕИС используется кнопка [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Отправка Плана закупок в ЕИС

В случае успешной загрузки документа в личный кабинет ЕИС, заказчик отправляет его на размещение, подписав при этом план закупок своей ЭП.

Если применительно к документу будет размещено уведомление о соответствии контролируемой информации, то документ «План закупок» отобразится в открытой части и получит дату публикации. Сведения о размещении документа из ЕИС поступят в Систему на следующей день после дня публикации. В этом случае документ перейдет в фильтр «Опубликовано».

Если применительно к документу будет размещен протокол о несоответствии контролируемой информации, то документ «План закупок» размещен не будет и в Системе необходимо будет внести исправления, путем формирования изменения к имеющемуся документу «План закупок».

Если документ получил признак «Ошибка при отправке документа в ЕИС», то причину возникновения ошибки можно посмотреть по кнопке [Журнал отправки документа в ЕИС].

Ниже приведены схема работы с планом закупок в целях выполнения постановления Правительства РФ от 12 декабря 2015 г. N 1367 "О порядке осуществления контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Начиная с 01.01.2017г. все планы закупок должны пройти контроль на соответствие ч.5 ст.99 44-ФЗ. До момента вступления в силу постановления Правительства РФ от 20 марта 2017 г. N 315 "О внесении изменений в Правила осуществления контроля, предусмотренного частью 5 статьи 99 Федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и после 01.01.2019 в отношении заказчиков, осуществляющих закупки для обеспечения государственных нужд субъектов Российской Федерации (муниципальных нужд) была и будет применяться следующая последовательность действий.

После отправки на размещение плана закупок в ЕИС документ сразу же не будет доступен в открытой части. Первоначально в Систему будет загружено из ЕИС уведомление о начале контроля. Выгрузка данных сведений производится со стороны ЕИС раз в час. После того, как в Систему в автоматическом режиме поступит сведения о начале контроля, специалисты финансового органа приступают к контролю документов, применительно к которым пришло уведомление о начале контроля. Вместе с этим документ «План закупок» из фильтра «Принят в ЕИС» перейдет в фильтр «Поступил на финконтроль». По результатам прохождения контроля, документ перейдет в следующий фильтр «Завершил финконтроль».

В случае прохождения документом контроля на соответствие ч.5 ст.99 44-ФЗ в Системе будет сформирован документ «Уведомление о соответствии контролируемой информации». В случае не прохождения контроля будет сформирован документ «Протокол несоответствия контролируемой информации». Формированием данных документов занимаются специалисты финансового органа и они же его отправляют их в ЕИС. После успешной загрузки в ЕИС специалисты финансового органа размещают результаты контроля используя свою ЭП.

Если применительно к документу будет размещено уведомление о соответствии контролируемой информации, то документ «План закупок» отобразится в открытой части и получит дату публикации. Сведения о размещении документа из ЕИС поступят в Систему на следующей день после дня публикации. В этом случае план закупок перейдет в фильтр «Опубликовано».

Если применительно к документу будет размещен протокол о несоответствии контролируемой информации, то документ «План закупок» размещен не будет и в Системе необходимо будет внести исправления, путем формирования изменения к имеющемуся документу «План закупок». Исправленный план закупок необходимо будет повторно отправить в ЕИС и отправить на финансовый контроль.

Текущая же схема работы с планом закупок до достижения 01.01.2019 г. следующая:

  • документ план закупок формируется в Системе, проходит согласование и из фильтра «Согласовано» передается в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС];
  • отправленный в ЕИС план закупок после нажатия кнопки размещения и отправки на контроль и подписания ЭП в личном кабинете ЕИС получает статус «Опубликовано». В этот же момент документ становится доступным в открытой части ЕИС и попадает на финансовый контроль;
  • сведения о начале контроля в течении одного часа поступают в Систему и финансовый орган на основе поступивших сведений проводит финансовый контроль;
  • по результатам контроля документ получит дополнительный аналитический признак «Контроль по ст. 99 пройден» или «Контроль по ст. 99 не пройден».
  • в случае получения отрицательного контроля по документу, необходимо сформировать новую редакцию плана закупок с целью исправления выявленных неточностей и пройти повторно вышеописанную процедуру;

Документы же, успешно прошедшие финансовый контроль, будут доступны в фильтре «Опубликовано» на следующий день после публикации данных сведений в ЕИС.