2.13.3. Формирование проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта

Проект извещения об отмене процедуры заключения контракта следует формировать в Системе только в том случае, если планируется отменить размещенный проект контракта или доработанный проект контракта. Ни в коем случае не следует формировать данный документ из Системы и направлять в ЕИС на размещение, если планируется заключение контракта с участником, которому присвоен второй номер в итоговом протоколе. Размещение в ЕИС проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта, сформированного из Системы, предполагает либо полный отказ от заключения контракта с участником закупки или же повторное направление проекта контракта участнику закупки.

Для формирования проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта необходимо перейти в папку навигатора «Проект контракта» или «Доработанный проект контракта» в фильтр «Зарегистрировано», выделить необходимый документ и воспользоваться кнопкой [Сформировать проект извещения об отмене процедуры заключения контракта] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Кнопка формирования проект извещения об отмене процедуры заключения контракта

При этом Система запросит подтверждение формирования проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта (Рисунок 2).
Рисунок 2. Кнопка формирования проект извещения об отмене процедуры заключения контракта

По нажатию кнопки [ОК] будет сформирован документ «Проект извещения об отмене процедуры заключения контракта» и выйдет протокол успешного формирования документа или же протокол о невозможности формирования документа (Рисунок 3).
Рисунок 3. Протокол с текстом контроля, запрещающим формирование проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта при наличии существующего не зарегистрированного изменения проекта контракта/доработанного проекта контракт

Вновь сформированный документ будет доступен в папке навигатора «Проект извещения об отмене процедуры заключения контракта» в фильтре «В работе» (Рисунок 4). Для внесения сведений в документ следует выбрать его и нажать на кнопку [Редактировать].
Рисунок 4. Вновь сформированный проект извещения об отмене процедуры заключения контракта

Электронная форма документа заполняется в момент своего формирования на основе сведений из проекта контракта и доработанного проекта контракта (Рисунок 5).
Рисунок 5. Электронная форма проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта

В поле «Основание отмены процедуры заключения контракта» необходимо выбрать одно из доступных значений. В зависимости от выбранного значения будут доступны для заполнения те или иные поля.

После внесения необходимых исправлений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. Для прикрепления документов к сформированному документу следует воспользоваться кнопкой [Прикрепленные файлы]. Для прикрепляемых документов используется тип «Основание внесения изменений».

После того, как документ будет исправлен и дополнен необходимой информацией, его следует отправить в ЕИС по кнопке [Отправить документ в ЕИС] (Рисунок 6).
Рисунок 6. Отправка в ЕИС проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта

Успешно отправленный документ в ЕИС будет доступен в фильтре «Принят в ЕИС». После регистрации в ЕИС документ перейдет в фильтр «Зарегистрировано». В случае, если при отправке документа в ЕИС возникла ошибка, то причину возникновения ошибки можно посмотреть воспользовавшись кнопкой [Журнал отправки документа в ЕИС].

По факту публикации проекта извещения об отмене процедуры заключения контракта в Системе будут отменены все редакции документа «Проект контракта без подписей» и «Доработанный проект контракта на основании размещенного поставщиком протокола разногласий».

Проект извещения об отмене процедуры заключения контракта можно формировать только применительно к зарегистрированному проекту контракта или доработанному проекту контракта. Т.е. только для документов прошедших финансовый контроль по ч.5 ст. 99 44-ФЗ.