2.5.1.4. Формирование лота плана-графика по лекарственным препаратам.

Для осуществления закупок лекарственных средств, в документ «Лот плана-графика», во вкладку «Товары\работы\услуги» с 17.08.2017 г. в табличную часть был добавлен столбец «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» (Рисунок 1).

Заполнение электронной формы позиции план-графика закупок по лекарственным препаратам отличается от остальных закупок выбором типа закупки «Лекарственные препараты» и необходимостью заполнения поля «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом». При этом информация о КТРУ не доступна для заполнения. Все остальные поля заполняются аналогично тому, как было описано в п. 2.5.1.2 данного руководства пользователя.

Столбец «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» становится активным для заполнения при выборе типа закупки «Лекарственные препараты».

Во всех сведениях о лотах плана-графика, размещенных в ЕИС до 17.08.2017г. данный столбец не отображается, во всех остальных сведениях столбец будет присутствовать. В случае формирования изменений, данный столбец будет доступен.

Рисунок 1. Столбец «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом»

Для каждой строки продукции во вкладке «Товары\работы\услуги» необходимо заполнить сведения в поле «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» открыв двойным кликом ЛКМ форму «Сведения о лекарственном препарате» (Рисунок 2).
Рисунок 2. Сведения о лекарственном препарате

Значение в поле «Код классификации продукции по ОКПД2» заполняется путем выбора записи из справочника «Номенклатура ОКПД2» (Рисунок 3), вызываемый нажатием кнопки (Рисунок 2 п. 1).
Рисунок 3. Справочник

При этом справочник доступных кодов ОКПД2 ограничивается только записями, относящимися к числу лекарственных препаратов.

После выбора кода ОКПД2 следует установить флаг «Объектом закупки является лекарственный препарат» (Рисунок 2 п. 2). Ставшее активным поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование» (Рисунок 2 п. 3) заполняется выбором значения из справочника «Справочник МНН» (Рисунок 4). Справочник МНН ограничивается записями согласно выбранному коду ОКПД2.
Рисунок 4. Справочник МНН

Справочник МНН ежедневно синхронизируется со справочником ЕИС. Кроме этого есть возможность дополнить данный справочник своими значениями при необходимости (см. п. 2.15.8 данного руководства пользователя).

Поле «Торговое наименование лекарственного препарата» активно для заполнения только в случае проведения закупки по п.7 ч.2 ст.83 и п.28 ч.1 ст.93 44-ФЗ. Заполняется данное поле выбором значения из справочника «Справочник ТН» (Рисунок 5).
Рисунок 5. Справочник ТН

Флаг «Признак включения в ЖНВЛП» устанавливается автоматически на основе выбранного значения МНН (Рисунок 6). Кнопки [Информация о МНН] и [Информация о ТН] позволяют открыть для просмотра электронную форму выбранного справочного значения МНН и ТН.
Рисунок 6. Заполнение сведений о лекарственном препарате

Во вкладке «Основной вариант поставки» расположены поля для ввода единицы измерения товара, цены за единицу и количества поставляемого товара по годам. Дозировка, общее количество товара, а также значения в поля сумм по годам заполняются автоматически (Рисунок 6).

Значение в поле «Референтная цена МНН (ч.5 Приказ 871Н)» заполняется автоматически на основе выбора минимальной цены, отличной от нуля, из списка доступных референтных цен выбранного значения МНН. Для просмотра всех референтных цен по МНН следует нажать на кнопку [Информация о МНН] и в открывшейся электронной форме перейти во вкладку «Референтные цены» (Рисунок 7).
Рисунок 7. Список референтных цен для выбранного МНН

Во вкладке «Дополнительный вариант поставки» по кнопке [Добавить строку] создается новая пустая строка (Рисунок 8 п. 2). Определение дополнительного варианта поставки происходит путем выбора справочного значения МНН из справочника МНН, вызываемого по двойному клику ЛКМ в поле «Вариант поставки» (Рисунок 8 п. 3).
Рисунок 8. Дополнительный вариант поставки

Открывшийся справочник МНН ограничен набором значений, относящихся к выбранному значению из справочника МНН в поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование» (Рисунок 9).
Рисунок 9. Справочник МНН

При этом справочное значение МНН, выбранное в качестве основного варианта поставки, не доступно для выбора в качестве дополнительного варианта поставки.

Для выбранного справочного значения МНН в качестве дополнительного варианта поставки доступно для заполнения поле единица измерения, а также количество поставляемого товара по годам (Рисунок 8).

Дополнительные варианты поставки можно добавлять только по одному. Для упрощения процедуры наполнения дополнительных вариантов поставки доступна кнопка [Подгрузить возможные дополнительные варианты поставки] (Рисунок 10).
Рисунок 10. Автоматическая подгрузка всех возможных вариантов поставки

При этом Система автоматически подгрузит все доступные варианты. Для удаления лишних можно воспользоваться кнопкой [Удалить строку], предварительно отметив те строки, которые планируется исключить из числа дополнительных вариантов поставки.

Во вкладке «Дополнительная информация (ПП РФ №1380)» доступны для ввода поля:

  • Остаточный срок годности (п.в ч.2 ПП РФ №1380 от 15 ноября 2017 г.) (заполняется выбором справочного значения);
  • Указание на возраст ребенка (исключительно для использования в педиатрической практике в соответствии с п.в ч.4 ПП РФ №1380 от 15 ноября 2017 г.) (заполняется выбором справочного значения);
  • Обоснование необходимости указания таких характеристик;
  • Показатели, позволяющие определить соответствие закупаемых лекарственных препаратов установленным характеристикам и максимальные и (или) минимальные значения таких показателей, а также значения показателей, которые не могут изменяться.

Поля в блоке «Дополнительные характеристики (в соответствии с ч.6 ПП РФ №1380 от 15 ноября 2017 г.)» активируются для возможности ввода установкой флага «Необходимо указание дополнительных характеристик».

После заполнения всех необходимых данных следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить].

В случае, если закупка лекарственных препаратов планируется производить упаковками, то необходимо установить флаг в поле «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата (сведения об упаковке отправляются в ЕИС)». В результате чего активируется поле «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата (Рисунок 11 п. 1).
Рисунок 11. Указание сведений об упаковке

Поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование» зачищается (Рисунок 11 п. 1). Для его заполнения необходимо выбрать значение из справочника «Справочник МНН со сведениями по упаковке» (Рисунок 12).
Рисунок 12. Справочник МНН со сведения по упаковке

Во вкладке «Основной вариант поставки» становится доступными для отображения поля (Рисунок 11 п. 3):

  • «Кол-во лекарственных форм в первичной упаковке;
  • «Кол-во первичных упаковок во вторичной упаковке»;
  • «Количество лекарственных форм во вторичной упаковке».

Значения в данные поля заполняется автоматически на основе выбранного справочного значения МНН.

После заполнения данных следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить].
Рисунок 13. Заполненное поле «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом»

В поле «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» во вкладке «Товары\работы\услуги» будут отражены данные, внесенные в электронной форме сведений о лекарственном препарате. Все остальные вкладки позиции план-графика закупок заполняются аналогично тому, как показано в п. 2.5.1.2 данного руководства пользователя.

Информация, касающаяся администраторов Системы:
Вышеперечисленные справочники доступны по следующему пути: СПРАВОЧНИКИ \ ГОСЗАКАЗ \ Реестр лекарственных и наркотических средств.

При работе с лотом плана-графика Система с помощью контролей информирует об обязательности указания информации о лекарственных средствах в случае, если ОКПД2 в строке продукции относится к числу лекарственных препаратов по коду ОКПД2. Если же код ОКПД2 не относится к лекарственным препаратам, то Система запретит ввод сведений о лекарственном препарате. Если ОКПД2 не определен, то выйдет окно об отсутствии ОКПД2.