2.5.1.1. Создание особых позиций план-графика закупок

К числу особых позиций план-графика закупок относятся закупки по способам определения поставщика: п.4, п.5, п.23, п.26, п.33, п.42 и п.44 ч.1 ст.93 44-ФЗ. Отличием для данных способов определения поставщика является тот момент, что по каждому из перечисленных способов в Системе может быть сформирована только одна позиция. В качестве позиции план-графика закупок в Системе выступает документ «Лот плана-графика».

Для создания документа «Лот плана-графика» необходимо в навигаторе перейти к списку документов «Лот плана-графика (44-ФЗ)» в фильтр «Создание нового» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Кнопка создания нового лота плана-графика

При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика» (Рисунок 2). Все поля, подписанные красным цветом и выделенные зеленым прямоугольником – обязательные для заполнения.
Рисунок 2. Форма редактирования документа «Лот плана-графика»

В первую очередь при заполнении документа «Лот плана-графика» следует выбрать год план-графика закупок в поле «Год плана» (Рисунок 2 п.1). Далее необходимо выбрать способ определения поставщика из одноименного справочника «Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» (Рисунок 2 п.2). Далее во вкладке «Основные данные» (Рисунок 2 п.3) необходимо выбрать закупку плана закупок (Рисунок 2 п.4) из списка опубликованных позиций плана закупок максимальной редакции. В зависимости от выбранного года плана, а также способа определения поставщика Система автоматически ограничивает список доступных для использования позиций плана закупок (Рисунок 3).
Рисунок 3. Список позиций плана закупок

В списке позиций плана закупок будут доступны только позиции плана закупок с планируемым годом закупки, соответствующим году план-графика закупок. По этой причине из 3-х особых позиций план закупок по выбранному способу определения поставщика будет доступна только та, что соответствует выбранному году план-графика.

На основе выбранной позиции плана закупок автоматически заполняются сведения во вкладке КБК и значение в поле «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта» (Рисунок 4).
Рисунок 4. Автоматическое заполнение вкладки КБК на основе сведений из выбранной позиции плана закупок

Все поля, определяющие стоимость и сумму по годам заполняются в рублях с точностью до копейки. Цены в тысячах отображаются только в печатной форме план-графика закупок.

Во вкладке «Обоснование» в случае выбора значения «Да» в поле «Использование для определения и обоснования Н(М)ЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), методов, указанных в ч.1 ст.22 44-ФЗ» необходимо заполнить ряд полей (Рисунок 5). Значение в поле «Наименование метода обоснования Н(М)ЦК в соответствии с ч.1 ст.22 44-ФЗ» выбирается из справочника «Справочник способов обоснования Н(М)ЦК по ч.1 ст. 22 44-ФЗ» (Рисунок 6).
Рисунок 5. Вкладка «Обоснование»
Рисунок 6. Справочник способов обоснования Н(М)ЦК по ч.1 ст. 22 44-ФЗ

В зависимости от выбранных значений автоматически будет заполнено поле «Обоснование Н(М)ЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в порядке, установленном ст. 22 44-ФЗ» (Рисунок 7).
Рисунок 7. Заполнение вкладки «Обоснование»

В случае выбора значения «Нет» в поле «Использование для определения и обоснования Н(М)ЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), методов, указанных в ч.1 ст.22 44-ФЗ» необходимо будет вручную заполнить следующие поля:

  • Наименование метода;
  • Обоснование невозможности применения методов в соответствии с ч.1 ст.22 44-ФЗ для обоснования Н(М)ЦК;
  • Обоснование метода определения НМЦК;
  • Обоснование Н(М)ЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиков (подрядчиком, исполнителем) в порядке, установленном ст. 22 44-ФЗ.

В случае проведения закупки у единственного поставщика по п.26 и п.33 ч.1 ст.93 44-ФЗ формируется документ Контракт без создания документа «Заявка на закупку» и извещения по единственному поставщику по кнопке «Контракт по части 1 пунктам 26, 33 статьи 93» (см. п. 2.13.1.1).

Если на момент сохранения позиции план-графика существует на текущий финансовый год опубликованный план-график закупок, то в этом случае необходимо во вкладке «Основные данные» (Рисунок 8) заполнить поле «Обоснование внесения изменений» (Рисунок 8 п. 2) путем выбора значения из справочника «Причины изменений» (Рисунок 9).
Рисунок 8. Вкладка «Основные данные»
Рисунок 9. Справочник «Причины изменений»

В случае выбора в качестве причины изменений значения «Иные случаи, установленные высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией в порядке формирования, утверждения и ведения планов-графиков закупок» поле «Содержание изменений» становится обязательным для заполнения (Рисунок 10).
Рисунок 10. Обязательное для заполнения поле «Содержание изменений»

Данное поле может быть заполнено произвольным текстом заказчика или же может быть ограничено для заполнения значением из справочника (Рисунок 11).
Рисунок 11. Выбор значения содержания изменений из справочника

Возможность использования для заполнения поля «Содержание изменения» справочных значений определяется администраторами Системы в каждом регионе индивидуально на основе руководства администрирования комплекса п. «1.8.6 Включение справочника по иным случаям».

После заполнения всех необходимых полей следует сохранить документ по кнопке [Сохранить]. Поле «Идентификационный код закупки (ИКЗ)» заполняется автоматически после успешного сохранения документа и формируется на основе ИКЗ позиции плана закупок.

Поле «Номер лота» автоматически заполняется после успешного сохранения документа. Вновь созданный лот плана-графика будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Лот плана-графика (44-ФЗ)».