2.5.9. Формирование технического изменения плана-графика

Под понятием технического изменения плана-графика понимается внесение изменений в данные лоты плана-графика, которые не передаются в ЕИС, но используется для контроля данных в разрезе интеграции ПК «WEB-Торги-КС» с Системой исполнения бюджета. Техническое изменение, созданное для лота плана-графика, позволит внести исправление только в поля "КБК" для любого лота плана-графика, в независимости от того, в каком состоянии находится документ план-график закупок.

Для казенных учреждений доступны для редактирования только поля «КОСГУ», «ДопКласс», «РегКласс», «Программа», так как остальные поля передаются в составе бюджетной классификации в ЕИС.

Формирование технического изменения доступно только из фильтров «Согласовано» и «Опубликовано» лота плана-графика по кнопке [Создать техническое изменение] (Рисунок 1). Для этого достаточно выбрать лоты плана-графика, по которым следует создать техническое изменение, и нажать на кнопку [Создать техническое изменение].

Новая редакция плана-графика закупок при этом не формируется и никаких изменений с существующим планом-графиком закупок не происходит. Все изменения коснутся исключительно документов лотов планов-графиков, по которым было создано техническое изменение.

Создание технического изменения
Все выделенные лоты плана-графика при этом действии перейдут в фильтр «Техническое изменение», расположенный в папке «Лот плана-графика (44-ФЗ)» (Рисунок 2).

Лоты плана-графика, по которым сформировано техническое изменение
Для исправления данных в лоте плана-графика необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Редактировать]. В открывшейся форме редактирования документа доступными для заполнения будут только поля во вкладке «КБК» (Рисунок 3).

Внесение технический изменений в лот плана-графика
Заполнения полей допускается ручным вводом с клавиатуры или же вызовом соответствующих справочников и выбором необходимого значения.

После корректировки полей следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].

Все исправленные лоты плана-графика следует перевести в согласованное состояние по кнопке [Согласовать техническое изменение] (Рисунок 4).

Согласование технического изменения
Все лоты плана-графика, для которых применена была кнопка [Согласовать техническое изменение], перейдут в фильтр «Согласовано».