2.5.5. Формирование изменения в опубликованный лот плана-графика.

После того, как документ план-график переходит в статус «Согласовано» или «Опубликовано», то и лоты плана-графика переходят в аналогичное состояние. Оба вышеуказанных состояния запрещают редактирование документов лот плана-графика, а также самого плана-графика.

Со статуса «Согласовано» документ план-график можно перевести в статус «На доработке», если предусмотрена такая схема движения документов по маршруту, а также, если текущая ревизия плана-графика ранее не отправлялась в ЕИС. Отправка на доработку плана-графика производится нажатием кнопки [Отправить документ по маршруту]. По нажатию на кнопку отправки документа по маршруту Система выведет окно выбора действия (Рисунок 1).
Отправка на доработку плана-графика
В окне выбора действия следует выбрать действие «Доработка» и нажать на кнопку «ОК». В случае прохождения контролей маршрута документ план-график, а также лоты плана-графика, спровоцировавшие текущую редакцию плана-графика, перейдут в статус «На доработке». В данном статусе лоты плана-графика можно открыть на редактирование по кнопке [Редактировать]. После внесения изменений в лот плана-графика и успешного сохранения изменений следует повторить процедуру согласования плана-графика, воспользовавшись кнопкой [Отправить документ по маршруту].

Со статуса «Опубликовано» ни в коем случае нельзя переводить документ план-график в состояние «На доработке», поэтому штатные механизмы Системы не позволят этого сделать.

Для внесения изменений в лотах плана-графика, находящихся в состоянии «Согласовано» или «Опубликовано», предусмотрена возможность формирования изменения по кнопке [Сформировать изменение лота] (Рисунок 2).

Кнопка «Сформировать изменение лота»

Кнопка [Сформировать изменение лота] открывает форму редактирования выделенного лота плана-графика. Стоит при этом обратить внимание на то, что:

  • будет доступна для использования кнопка [Сохранить];
  • в поле «Номер изменения» отобразится текущий номер изменения лота плана-графика (если лот плана-графика был первичным, т.е. к нему ранее не применялась кнопка формирования изменения, то у такого лота номер изменения будет равен нулю, а сформированное изменение лота получит номер один);
  • в поле «Дата изменения» будет отражения дата формирования изменения к лоту плана-графика;
  • в правом нижнем углу будет отсутствовать надпись красного цвета «Установлен АП, запрещающий редактирование» (данная надпись отображается в правом нижнем углу на формах редактирования документов, если документы находятся в состояниях, запрещающих их редактирование) (смотрим (Рисунок 3) и (Рисунок 4)).

Согласованный лот плана-графика без возможности редактирования

Сформированное изменение к лоту плана-графика, с возможностью внесения изменений

Поле «Последствия признания закупки несостоявшейся» активируется в случае выбора причины внесения изменения «На основании финального протокола сформирован результат определения поставщика с информацией о несостоявшейся закупке или на основании протокола отказа от заключения контракта размещена информация об отказе от заключения контракта победителя или второго участника закупки». Данная причина внесения изменения доступна только для изменений ранее опубликованных позиций план-графика, если связанная закупка была признана несостоявшейся и по ней были высвобождены средства.

После сохранения сформированного изменения к лоту плана-графика, он отобразится в фильтре «Создание нового» и пропадет из того фильтра, откуда было произведено формирование изменения к лоту. Кроме этого при сохранении сформированного изменения лота плана-графика произойдет создание новой версии документа плана-графика в том случае, если на момент сохранения лота плана-графика не существовало редакции плана-графика в фильтре «Создание нового» или «На доработке». В случае же, если на момент сохранения изменения лота плана-графика существует документ план-график в состоянии «В работе» или «На доработке», то именно в этом плане-графике отразится измененный лот.