2.5.11. Загрузка план-графика заказчика из ЕИС

В Системе «WEB-Торги-КС» предусмотрен механизм загрузки ранее опубликованных в структурированном виде планов-графиков заказчиков из ЕИС.

Данная процедура рассчитана на однократное использование заказчиками в регионах, которые с середины года переходят на работу в Системе «WEB-Торги-КС».

Для создания заявки на загрузку плана-графика с ЕИС достаточно перейти в навигаторе к документу «Заявка заказчика на загрузку Плана-графика с ЕИС» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).

Формирование заявки на загрузку плана-графика с ЕИС
В открывшейся электронной форме «Заявка заказчика на загрузку Плана-графика с ЕИС» следует выбрать год плана-графика, для которого необходимо загрузить данные и нажать на кнопку [Сохранить].

В случае необходимости осуществления закупки в соответствии с ч.6 ст.15 44-ФЗ (объекты капитального строительства, объекты недвижимого имущества) или в соответствии с ч.1-2 ст.154 БК РФ (соглашение между местной администрацией поселения и местной администрацией муниципального района на осуществление отдельных бюджетных полномочий) в Системе доступна возможность загрузки плана закупок от имени организации, передавшей полномочия на осуществление закупки.

В этом случае в блоке «Организация, размещающая план закупок (передача полномочий)» необходимо в поле «План закупок размещает» выбрать из справочника «Справочник связей организаций по переданным полномочиям» соответствующую запись (Рисунок 2).

Выбор организации, получившей полномочия на размещение

Возможность наполнение справочника связей организаций по переданным полномочиям доступна только администраторам Системы региона. Инструкция по заполнению для администраторов указана в п. «1.7.4. Справочник связей организаций по переданным полномочиям» руководства администраторов системы.

Далее в электронной форме необходимо выбрать требуемый год плана закупок и нажать кнопку [Сохранить] (Рисунок 3).

Электронная форма заявки на загрузку плана закупок по переданным полномочиям

Вновь созданная заявка будет отражена в списке заявок заказчика на загрузку плана-графика со статусом «На регистрации». На этом регистрация заявки заказчиком завершается.

Все вновь созданные заявки рассматриваются администраторами комплекса и ими же принимается решение отклонить или зарегистрировать заявку. В случае отклонения заявки, аналитический признак будет изменен на значение «Отклонено». В случае же регистрации заявка получит признак «Зарегистрировано».

По всем зарегистрированным заявкам в автоматическом режиме происходит процедура загрузки данных с ЕИС. Данная процедура в зависимости от объема данных в регионе может потребовать до нескольких часов времени.

По результатам автоматической загрузки плана-графика с ЕИС заявка заказчика может сменить аналитический признак на один из следующих (Рисунок 4).

  • Зарегистрировано, Не найден в ЕИС (информирует об отсутствии выгруженных данных со стороны ЕИС о публикации заказчиком плана-графика в структурированном виде);

  • Загружено с ЕИС, Зарегистрировано (информирует, что документ план-график заказчика был успешно загружен в Систему «WEB-Торги-КС» и доступен для просмотра в фильтре «Согласовано» в папке «План-график» и «Лот плана-графика»).

Аналитические признаки заявок заказчиков на загрузку планов-графиков с ЕИС