2.7.9. Формирование и заполнение извещения на основе сводной заявки на закупку

Для возможности публикации информации о предстоящей закупке в ЕИС следует из сводной заявки на закупку в фильтре «Принятые к исполнению» сформировать документ извещение по кнопке [Сформировать проект извещения] (Рисунок 1). Формированием и дальнейшим заполнением сформированного извещения, созданного на основе сводной заявки на закупку, занимает организация, наделенная правами на размещение в ЕИС подобного документа. В большинстве случаев данной процедурой занимается уполномоченный орган (уполномоченное учреждение).

В окне подтверждения действия по формированию извещения следует нажать на кнопку «ОК» для дальнейшего формирования извещения или же кнопку «Отмена», если формирование извещения не требуется.
По нажатию на кнопку «ОК» Система «WEB-Торги-КС» запустит процедуру формирования извещения. В случае успешного формирования документа выйдет протокол информирующий о том, что документ был успешно сформирован и ему присвоен определенный номер. Если же извещение не было сформировано по причине того, что ранее из данной заявки уже формировалось извещение, то выйдет соответствующее оповещение в протоколе (Рисунок 2).

Успешно сформированное извещение будет доступно в фильтре «На размещении» в той папке, название которой соответствует выбранному способу размещения. Если определение поставщика планировалось провести путем проведения электронного аукциона, то сформированное извещение следует искать в фильтре «На размещении» в папке «Электронный аукцион».
Для заполнения сформированного документа необходимо его выделить и нажать на кнопку [Редактировать].
Шапочная часть формы проекта извещения, сформированного из сводной заявки на закупку, и проекта извещения, созданного из обычной заявки на закупку, ничем не отличается. Отличие кроется в наборе доступных для заполнения вкладок в документе (Рисунок 3), а также в количестве лотов извещения, которое соответствует количеству заявок первоисточников, участвующих в сводной заявке на закупку. Но при этом извещение будет только одно.

В извещении, сформированном из сводной заявки, присутствует вкладка «Заявки первоисточники». В данной вкладке содержится большой набор столбцов, отвечающих за вывод различной информации по заявкам первоисточникам:

  • Исходящий номер заказчика;
  • Рег. номер;
  • Предмет контракта;
  • Н(М)ЦК;
  • Заказчик;
  • Код по СПЗ;
  • Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;
  • Размер обеспечения исполнения контракта;
  • Размер обеспечения заявки;
  • Источник финансирования;
  • Реестровый номер плана-графика;
  • Номер позиции в плане-графике;
  • Передача информации на официальный сайт для размещения заказов.

Вкладка «Позиция плана-графика и план исполнения контракта» в сводном извещении отсутствует, в отличие от обычного извещения, по причине перевода содержащихся в нем данных во вкладку «Заявки первоисточники».
Содержимое же остальных вкладок и принцип их заполнения полностью соответствуют полям проекта извещения, сформированного из обычной заявки на закупку, описанной в п. 2.9.4 данного руководства.