2.7.7. Наполнение планируемой сводной заявками первоисточниками

Планируемая сводная заявка на закупка в фильтре «Создание новой» доступна на редактирование по кнопке [Редактировать] (Рисунок 1).

В открывшейся электронной форме сведения во вкладке «Информация об объекте закупки» первоначально будут отсутствовать (Рисунок 2).

Необходимо перейти во вкладку «Заявки первоисточники», по кнопке [Добавить строку] создать пустую строку и в поле «Исходящий номер заказчика» выбрать заявку первоисточника из списка (Рисунок 3).

Добавление заявок первоисточников происходит путем выбора записей из списка «Заявки на закупку для участия в совместных торгах» (Рисунок 4).

На основе выбранных заявок первоисточников будет заполнена вкладка «Заявки первоисточники» и вкладка «Информация об объекте закупки» (Рисунок 5).Кроме этого во вкладке «Заявки первоисточники» доступна кнопка [Подгрузить сведения], по нажатию на которую происходит подгрузка всех доступных на текущий момент заявок первоисточников для добавления в сводную.

В список заявок на закупку для участия в совместных торгах попадают только заявки первоисточники, в которых указан номер планируемой совместной закупки, соответствующей номеру сводной заявки. Также ограничение списка доступных заявок первоисточников строится на основе указанного координатора в планируемой сводной заявке и в заявке первоисточника. Единожды подгруженная заявка первоисточник в сводную заявку более не будет доступна в списке для выбора.

Для исключения заявки первоисточника из сводной заявки необходимо выделить заявку и нажать на кнопку [Удалить строку].
Сведения во вкладке «Информация об объекте закупки» заполнятся автоматически на основе данных из заявок первоисточников и будут сгруппированы по одинаковым показателям (Рисунок 6).

По двойному клику в поле «Количество» открывается список заявок участников, планирующих закупить данную продукции с отражением стоимости по каждому заказчику и количества в разрезе каждого из заказчиков (Рисунок 7).

Кнопки в панели команд [Группировать] и [Разгруппировать] позволяют соответственно объединить несколько разрозненных строк позиций в одну и разбить объединенную строку на несколько исходных. После применения команды разгруппировки для возврата в исходное состояние, соответствующее первичной подгрузке первоисточников следует воспользоваться кнопкой [Подгрузить сведения].
Сведения в остальных вкладках сводной заявки на закупку остаются без изменения и соответствуют тем данным, которые были заполнены на этапе формирования планируемой сводной заявки.
После завершения заполнения всех необходимых данных документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].
Сохраненную сводную заявку на закупку со всеми прикрепленными документами из фильтра «Создание новой» необходимо отправить на согласование в вышестоящий орган по кнопке [Отправить по маршруту], если согласование сводной предусмотрено в регионе (Рисунок 8).

Если дополнительное согласование для совместной заявки не предусмотрено, то документ будет переведен в фильтр «Принятые к исполнению», если же в регионе предусмотрен маршрут согласования сводной заявки на закупку, то документ в фильтр «Принятые к исполнению» перейдет после прохождения всех этапов маршрута.