2.7.5. Создание заявки на закупку для участия в совместных торгах

Следующим документом, который должен сформировать заказчик, является документ «Заявка на закупку» (см. п. 2.6.2 данного руководства). В сформированной заявке на закупку следует выбрать лот плана-графика. При этом данные об участи в совместных торгах во вкладку «Дополнительные сведения» перейдут из лота плана-графика (Рисунок 1).

В документе «Заявка на закупку» в поле «Инициатор совместных торгов» следует выбрать ту организацию, которая будет заниматься формированием сводной заявки на закупку, при этом данная организация может и не обладать правами на размещение в ЕИС извещения о совместных торгах. Т.е. в качестве инициатора совместных торгов может выступать организация с правами заказчика, ГРБС, уполномоченный орган (уполномоченное учреждение) или же специализированная организация.
Поле «Заявка о проведении совместных торгов» заполняется путем выбора номера сводной заявки на закупку из справочника. После выбора заявки о проведении совместных торгов поле «Инициатор совместных торгов» будет заполнено автоматически.
После того как заявка на закупку была полностью заполнена и сохранена, ее следует отправить на согласование по кнопке [Отправить по маршруту]. Подробное описание процедуры согласования заявки на закупку отражено в п. 2.6.5 данного руководства. В процедуре согласования заявки первоисточника отличительной частью является тот факт, что для сбора заявок первоисточников в одном месте используется отдельный фильтр «На согласовании у инициатора» (наименование может отличаться, в зависимости от настроек, выставленных администраторами комплекса). Для этого в схеме согласования заявок на закупку предусмотрена отдельная ветка маршрута, на которую переходят документы, участвующих в совместных торгах.
Инициаторы в случае обнаружения неточностей могут отправить документ заказчику на доработку. Заказчик же со своей стороны должен устранить неточности и повторно отправить на согласование инициатору совместных торгов.