2.7.2. Создание шаблона позиции план-графика закупок для совместных торгов

Шаблон позиции план-графика закупок позволяет заказчикам создавать одинаковые позиции план-графика закупок всем участникам планируемых совместных торгов значительно упрощая и ускоряя время создания новой позиции план-графика закупок.

Шаблон позиции план-графика закупок создается инициатором совместных торгов по кнопке [Создать] (Рисунок 1), расположенной по следующему пути: АРМ заказчика госзаказа \ Планирование закупок \ Лот плана-графика (44-ФЗ) \ Черновик (Шаблон).

Рисунок 1.Кнопка создания шаблона позиции план-графика закупок

Открывшая электронная форма документа «Лот плана-графика (Черновик)» полностью соответствует электронной форме лота план-графика (Рисунок 2) и заполнение всех полей полностью соответствует заполнению данных в обычной позиции план-графика закупок, описанной в п. 2.5.1.2 данного руководства пользователя.

Рисунок 2.Электронная форма шаблона позиции план-графика закупок

Отличительной чертой заполнения и сохранения шаблона позиции план-графика закупок от заполнения электронной формы позиции план-графика закупок является следующее:

  • при сохранении шаблона позиции план-графика закупок при сохранении не отрабатывают контроли, которые выполняются при сохранении позиции план-графика закупок;
  • при заполнении шаблона позиции план-графика закупок не нужно выбирать позиции плана закупок во вкладке «Основные данные»;
  • во вкладке «Товары\работы\услуги» в строках продукции поля количества и цены за единицы можно оставить пустыми, т.к. каждый из участников совместных торгов будет указывать свое количество по каждой строке продукции, а также свою цену за единицу;
  • во вкладке «Дополнительные данные» доступно поле «Заявка на совместные торги» для указания планируемой совместной заявки *(Рисунок 3*. п. 3).

Во вкладке «Дополнительные данные» необходимо указать проведение централизованных закупок, выбрав в качестве организации, осуществляющей закупку организацию уполномоченного органа (Рисунок 3. п. 1). В блоке «Совместные торги» необходимо в качестве организации, осуществляющей полномочия заказчика на осуществление закупок на основании договора (соглашения) следует выбрать организацию координатора совместных торгов (Рисунок 3. п. 2).

Рисунок 3. Вкладка «Дополнительные данные»

После заполнения всех необходимых полей шаблона позиции план-графика закупок документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].

У сохраненного документа только после выбора планируемой совместной заявки в поле «Заявка на совместные торги» будет установлен флаг «Шаблон УО» и данный шаблон станет доступен всем заказчикам для формирования позиции план-графика закупок.