2.6.4. Отправка заявок на закупку на уточнение суммы.

При формировании документа «Заявка на закупку» в Системе «WEB-Торги-КС» из предварительных заявок на закупку соответствующая предварительная заявка на закупку в Системе «Бюджет-WEB» блокируется, т.е. запрещается ее редактирование и удаление.

Кнопка [Отправить на уточнение суммы] используется, только для заявок на закупку, сформированных из предварительной заявки на закупку и поэтому ее не стоит использовать для заявок на закупку, сформированных за счет иных средств. Заявки на закупку, сформированные из предварительной заявки на закупку отличаются наличием номера предварительной заявки (Рисунок 1), а также заполненными значениями строк БК во вкладке «Финансирование».

Красным выделены документы, сформированные из предварительных заявок на закупку
В ходе подготовки закупочной документации сумма, а также БК финансирования предполагаемой закупки может измениться. Для такого случая заказчику доступна кнопка [Отправить на уточнение суммы] (Рисунок 2). При использовании данной кнопки применительно к заявке на закупку происходит перевод выбранного документа в фильтр «На уточнении суммы». Предварительная же заявка на закупку при этом в системе исполнения бюджета становится доступной для редактирования.

Отправка на уточнение суммы
Отправка документа «Заявка на закупку» на уточнение суммы производится из фильтра «В работе» или «На доработке», если иное решение не предусмотрено администраторами Системы. При этом на документ «Заявка на закупку» устанавливается запрет на редактирование и удаление.

Как только в документ «Предварительную заявку на закупку» будут внесены необходимые изменения, ее следует повторно импортировать в Систему «WEB-Торги-КС». Для этого необходимо перейти в фильтр «На уточнении суммы», выбрать в списке документов необходимую заявку на закупку и нажать на кнопку [Импорт уточненных Предварительных заявок]. В случае успешного импорта документ перейдет в фильтр «Создание новой». Если в предварительной заявке была изменена сумма, то эти изменения отразятся в заявке на закупку в поле «Н(М)ЦК», а также во вкладке «Финансирование». Если же уточнение касалось бюджетной классификации, то изменения отразятся во вкладке «Финансирование**» в строках БК.

Для избегания ошибочного применения заказчиками кнопки [Отправить на уточнение суммы] в заявках на закупку, сформированных за счет иных средств, в Системе предусмотрен соответствующий контроль, не допускающее подобного действия (Рисунок 3).

Контроль на правомерность использования кнопки отправки на уточнение суммы