2.16.4. Справочник комиссии

Справочник комиссий содержит в себе весь список созданных комиссий. Сама комиссия состоит из членов комиссии с назначенными им правами в разрезе данной комиссии. Для создания новой комиссии или просмотра имеющейся комиссии следует открыть справочник «Справочник Комиссии» и нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).
В открывшейся форме обязательны для заполнения следующие поля:

  • Номер приказа;
  • Дата приказа;
  • Наименование комиссии;
  • Связанная организация;
  • Статус (от выбранного значения данного поля зависит, будет ли доступна комиссия для выбора в документах или нет);
  • Список членов комиссии.

Список членов комиссии выстраивается путем выбора записей из справочника «Справочник членов комиссии». После выбора члена комиссии поле «Должность» заполнится на основе данных, введенных при создании члена комиссии 2.15.3. Справочник членов комиссии. Поле «Роль» заполняется путем выбора значения из справочника ролей членов комиссии (Рисунок 2).

После заполнения всех необходимых полей вновь созданную комиссию следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Редактировать записи членов комиссии можно из окна редактирования комиссии по кнопке[Редактировать] предварительно выбрав члена комиссии, которого требуется отредактировать. Данные изменения сразу отразятся как в самой комиссии, так и в справочнике членов комиссий.