2.16.11. Ответственные лица

Справочник «Ответственные лица» заполняется заказчик самостоятельно по мере необходимости. В первую очередь следует в данном справочнике отразить сведения руководителе организации и главном бухгалтере. Для создания новой записи необходимо в списке «Ответственные лица» нажать на кнопку [Создать] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Справочник ответственные лица

В открывшемся окне значение в поле «Организация» соответствует организации заказчика (Рисунок 2). Необходимо заполнить поля «ФИО» и «Должность». Для сохранения внесенных данных следует нажать на кнопку [Сохранить].
Рисунок 2. Форма заполнения нового ответственного лица

Под каждую учетную запись, работающую в Системе предусмотрена индивидуальная настройка для отражения руководителя и главного бухгалтера. Для этого необходимо в выпадающем меню кнопки [Настройки] выбрать пункт меню [Ответственные лица] (Рисунок 3).
Рисунок 3. Кнопка вызова формы настройки ответственных лиц

Для заполнения ответственного лица напротив должности следует двойным кликом мыши по полю [Значение настройки] вызвать справочник доступных записей и выбрать из справочника необходимую запись (Рисунок 4). В первую очередь следует заполнить значение для должностей «Главный бухгалтер» и «Руководитель», т.к. именно эти данные будут использованы в формируемом БО из документа «Малая закупка» и «Контракт».
Рисунок 4. Форма заполнения сведений об ответственных лицах

После добавления необходимых полей достаточно закрыть форму настройки. Все внесенные данные останутся.
Если в настройке назначения ответственных лиц поля, соответствующие главному бухгалтеру и руководителю организации не будут заполнены, то Системы автоматически перейдет в сведения об организации для получения соответствующих данных. Если необходимый сведений не окажется и в сведения об организации, то при попытке формирования БО Системы выдаст текст контроля, информирующий о необходимости заполнения ответственных лиц.