2.16.1. Справочник «Поставщики услуг»

При заполнении документов «Малая закупка», «Контракт», «Заявка участника» может оказаться, что в справочнике поставщиков услуг не окажется нужный поставщик или же по нему окажутся заполненными не все необходимые поля. Для того, чтобы создать или же отредактировать имеющегося поставщика услуг в навигаторе необходимо найти папку «Справочники» и в нем открыть справочник «Поставщики услуг» (Рисунок 1). Данный справочник также доступен на этапе заполнения документа «Малая закупка», «Контракт» или «Заявка участника». В открывшемся списке поставщиков услуг добавление нового поставщика производится по кнопке [Создать]. Окно редактирования уже имеющегося поставщика услуг вызывается двойным щелчком мыши по выбранной записи поставщика в общем списке поставщиков или же по кнопке [Редактировать].

При создании нового поставщика услуг нужно выбрать тип поставщика из выпадающего списка «Юридическое лицо РФ», «Физическое лицо РФ», «Юридическое лицо иностранного государства», «Физическое лицо иностранного государства» (Рисунок 1).

В открывшейся форме необходимо заполнить все обязательные для заполнения поля, подписанные красным жирным текстом (Рисунок 2). Поле «Дата включения в Единый реестр СМП» доступна для заполнения, если в поле «Статус поставщика (исполнителя, подрядчика)» выбрано значение «субъект малого предпринимательства».

Для поставщика с типом «Физическое лицо РФ» в открывшейся форме необходимо заполнить поля «Фамилия, имя, отчество», «ИНН», «Дата постановки на учет в налоговом органе», «Форма собственности организации в ОКФС», «Является индивидуальным предпринимателем», «Статус» подписанные красным жирным текстом (Рисунок 3). Поле «Дата включения в Единый реестр СМП» доступна для заполнения, если в поле «Статус поставщика (исполнителя, подрядчика)» выбрано значение «субъект малого предпринимательства».

В случае добавления поставщика в качестве индивидуального предпринимателя не допускается в наименовании использование сокращения «ИП», «Индивидуальный предприниматель» и т.д. Наименование корреспондента должно содержать только ФИО, а параметр индивидуального предпринимателя при этом заполняется в поле «Код и наименование организационно-правовой формы» (Рисунок 3).

Во вкладке «Контактные данные» обязательные для заполнения поля «Почтовый адрес», «Место нахождения», «Контактный адрес электронной почты», «Телефон», «Почтовый индекс».

Для поставщика с типом «Юридическое лицо иностранного государства» и «Физическое лицо иностранного государства» в открывшейся форме необходимо заполнить поля «Полное наименование», «Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог», «Форма собственности организации в ОКФС» (Рисунок 4). В случае установки флага «Поставщик состоит на учете в налоговых органах на территории РФ» становятся доступными и обязательными для заполнения поля «ИНН», «КПП» и «Дата постановки на учет в налоговом органе» (заполняется только для юридических лиц иностранного государства).

Во вкладке «Контактные данные» обязательные для заполнения поля «Страна регистрации», «Адрес места нахождения в стране регистрации», «Электронная почта», «Телефон».

Набор полей для заполнения сведений о физическом лице иностранного государства представлено ниже (Рисунок 5)

Вкладка «Счета» позволяет внести информацию о счетах поставщика. Используется только теми регионами, которые передают информацию о счетах поставщика в базу исполнению бюджета вместе с информацией о заключаемых контрактах. Для пользователей остальных регионов заполнение данной вкладки не имеет никакого значения.

Для сохранения всех введенных значений не забывайте нажать кнопку [Сохранить]. После данной процедуры можно будет в необходимом документе выбрать вновь созданного или отредактированного поставщика.