2.14.4. Внесение технических изменений в контракт, не требующих отправку в ЕИС

В Системе предусмотрен механизм изменения данных в сведениях о контракте, не передающихся в ЕИС:

  • составные элементы БК, расположенные после первых 20 знаков (КОСГУ, ДопКласс, РегКласс, Услуга, Цель, Программа);
  • данные поля «Счет получателя».

Для необходимости внесения изменения в вышеописанные поля используется механизм формирования технического изменения к контракту или же перевод в состояние технического изменения ранее опубликованный контракт. Когда контракт находится в режиме технического изменения Система запрещает вносить изменения, не относящиеся к дополнительным полям БК или к счету получателя.
Перевод зарегистрированного контракта в режим технического изменения осуществляется по кнопке [Отправить на доработку] (Рисунок 1).
Рисунок 1. Отправить на доработку

Данной кнопкой следует воспользоваться, если сведения по текущему документу ранее не передавались в базу исполнения бюджета.
Если же сведения о контракте были переданы в базу исполнения бюджета, то для изменения данных, которые необходимо в дальнейшем отразить в базе исполнения бюджета, следует воспользоваться кнопкой [Сформировать техническое изменение] (Рисунок 2).
Рисунок 2. Формирование технического изменения к контракту

При этом будет сформирования новая редакция контракта с типом «Измененные» и номер изменения будет увеличен на одно значение. Вновь сформированная редакция к контракту будет доступна для дальнейшего редактирования в папке навигатора «Контракт» в фильтре «На доработке» (Рисунок 3).
Рисунок 3. Список контрактов на доработке в техническом изменении

В случае, если необходимо отразить переброску финансирования с одной БК на другую, необходимо открыть форму контракта во вкладке «Раздел 1 (За счет бюджетных средств» или «Раздел 2 (За счет внебюджетных средств» (в зависимости от того, из каких средств происходит финансирование). Для добавления новой строки БК можно воспользоваться кнопкой [Добавить строку] (будет добавлена пустая строка) или же кнопкой [Копировать] (будет создана копия строки, на основе которой было произведено копирование) (Рисунок 4).
Рисунок 4. Копирование строки БК

Во вновь скопированной строке БК есть возможность скорректировать БК, выбрать иной счет получателя, а также изменить сумму выплат по новой БК (Рисунок 5).
Рисунок 5. Переброска средств с одной БК на другую

Если же выплаты по первоначально запланированной БК не производились и все финансирование предполагается провести с новой БК, то строку с предыдущей БК не надо удалять или затирать, а необходимо его обнулить и создать новую строку на весь объем финансирования. На примере же выше показана переброска средств с одной БК на другой с частичным финансированием по предыдущей БК и с оставшимся объемом финансирования по новой БК. При сохранении контракта Система проверит на неизменность общего объема финансирования, т.к. изменение объема финансирования обязательно необходимо отразить в ЕИС и для этого используется механизм формирования изменения к контракту, но никак не техническое изменение.

После внесения необходимых исправлений следует сохранить документ по кнопке [Сохранить].
Для перевода контракта, находящегося в режиме технического изменения, в фильтр «Зарегистрировано» используется кнопка [Зарегистрировать] (Рисунок 6).
Рисунок 6. Перевод документа «Контракт» в зарегистрированное состояние с доработки

Данная кнопка перевода в зарегистрированные состояния доступна только в фильтре «На доработке». Данное изменение после исправления сведений следует отправить в базу исполнения бюджета в качестве следующего изменения к ранее переданному контракту.