2.14.1.2. Создание контракта из лота извещения

Для создания контракта по результатам проведения закупки следует перейти к списку документов «Реестр лотов» (Рисунок 1) в состоянии «Состоявшаяся процедура размещения заказа» (или «Несостоявшиеся процедура размещения заказа»), выбрать требуемые документы и нажать кнопку [Сформировать контракт](Рисунок 2), при этом появится окно, запрашивающее подтверждение формирования документа.
Рисунок 1. Переход к текущим лотам

Рисунок 2. Формирование контракта

В случае, если контракт уже был ранее сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 3).
Рисунок 3. Протокол контроля на ранее сгенерированный контракт из выбранного лота

При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 4).
Рисунок 4. Протокол успешно сформированного контракта

Успешно сгенерированный документ отобразится в навигаторе в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».

Формирование контракта из лота извещения возможно осуществить также по кнопке [Сформировать контракт по опубликованным извещениям] в фильтре «Создание нового» папки «Контракт» (Рисунок 5).
Рисунок 5. Создание контракта по опубликованным извещениям

В открывшейся форме необходимо выбрать лот, для которого будет формироваться контракт, и нажать на кнопку [Запомнить] (Рисунок 6).
Рисунок 6.Лоты доступные для формирования контракта по опубликованным извещениям

При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 4).

В случае, если контракт уже был ранее сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 3).

Документ «Контракт» предназначен для учета сведений о заключенном государственном или муниципальном, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанный реестр».

Форма редактирования контракта показана на (Рисунок 7).
Рисунок 7. Документ «Контракт».

Окно редактирования контракта состоит из заголовочной части и восьми вкладок:
Общие данные – содержит информацию по основанию заключения контракта, дату, номера контракта и реестровой записи, способ указания цены контракта, цену контракта, валюту контракта, сроки начала и окончания исполнения контракта (Рисунок 7).
Дополнительная информация – содержит поля для заполнения информации по обеспечению исполнения контракта и экономии при заключении энергосервисного контракта.
Раздел 1 (За счет бюджетных средств) предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за счет бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 2 (За счет внебюджетных средств) предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за внебюджетные средства, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 3 (Объект закупки) предназначен для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы.
Раздел 4 (Информация о поставщиках) предназначен для указания информации о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.
Организация разместившая\размещающая контракт – заполняется в том случае, если сведения о заключенном контракте размещает не сам заказчик, а также в тех случаях, когда у пользователя заказчика указано несколько ролей в ЕИС.
Получатели – предназначено для заполнения нескольких получателей бюджетных средств, с возможностью указания по каким конкретно БК будет производиться оплата тем или иным получателям.
Изменения предназначены для заполнения полей, в случае внесения изменения к первичному контракту с указанием типа вносимых изменений с описанием изменений, реквизиты документа, являющиеся основанием для этих изменений, а в случае изменения цены контракта обоснование изменения цены и комментарии к нему (Рисунок 17).
Сведения о состоянии документа (служебная информация) – содержит служебную информацию о создании и последнем обновлении документа.

Во вкладке «Общие данные» заполняются все без исключения обязательные для заполнения поля (Рисунок 8).
Рисунок 8. Заполнение вкладки «Раздел 2 (За счет внебюджетных средств)»

Поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком» заполняется путем выбора значений из одноименного справочника, если способ определения у проводимой закупки соответствует значению «закупка у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя» или же в случае, если закупка проводилась по конкурентному способу определения поставщика и закупка была признана несостоявшейся.

Значение в поле «Номер реестровой записи контракта» присваивается после успешной отправки документа в ЕИС и заполняется автоматически Системой после получения сведений об успешной регистрации сведений о контракте в ЕИС.

В зависимости от введенного значения в поле «Дата окончания исполнения контракта» автоматически создается соответствующая запись в таблице «Дата окончания исполнения этапов контракта». Для добавления дополнительных дат или исключения лишних используются соответственно кнопки [Добавить строку] и [Удалить строку].

Поля в блоке «Реквизиты для формирования бюджетного обязательства» обязательны для заполнения, т.к. данные из этих полей используются при формировании БО в качестве данных в полях «Дата НД» и «Дата ОД» из контрактов в момент передачи сведений в базу исполнения бюджета.

От года, указанного в поле «Дата заключения контракта», зависит наименование столбцов, отражающих объем финансирования по годам за счет бюджетных и внебюджетных средств (Рисунок 8).

Во вкладке «Дополнительная информация» доступны для заполнения следующие блоки полей (Рисунок 9):

  • Обеспечение исполнения контракта;
  • Информация об экономии при заключении энергосервисного контракта;
  • Информация о возвращении банковской гарантии или уведомление об освобождении от обязательств по банковской гарантии;
  • Информация об авансовом платеже в случае, если контрактом предусмотрена выплата аванса.

Рисунок 9. Дополнительная информация

Во вкладке «Информация о гарантии качества» доступны для заполнения следующие блоки полей (Рисунок 10):

  • Информация о гарантии качества товара, работы, услуги;
  • Обеспечение исполнения обязательств по предоставленной гарантии качества товаров, работ, услуг.

Рисунок 10. Информация о гарантии качества

Значения в полях вкладок «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)», «Раздел 2 (За счет внебюджетных средств)», «Раздел 3 (Объект закупки)» автоматически заполняются из имеющихся данных документа, из которых они были сформированы (заявка на закупку, лот извещения) (Рисунок 11). В случае конкурентного способа определения поставщика цена контракта будет соответствовать цене, предложенной победителем закупки и цена за единицу каждой единицы товара будет рассчитана автоматически на основе коэффициента понижения цены в ходе торгов.

Рисунок 11. Заполнение вкладки «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)»

Поля со значениями сумм по бюджетным и внебюджетным средствам в заголовочной части документа «Контракт» заполняются автоматически на основе введенных данных по годам во вкладках «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)», «Раздел 2 (За счет внебюджетных средств)» (Рисунок 11).

Для изменения значений сумм по годам, а также для отражения разбивки суммы по годам следует двойным кликом ЛКМ по полю суммы открыть электронную форму просмотра и редактирования сумм контракта по месяцам и заполнить необходимыми сведениями (Рисунок 12).
Рисунок 12. Этапы исполнения контракта

Значение в поле «Счет получателя» заполняется из справочника доступных для использования лицевых счетов по двойному клику в поле.

Если контракт многолетний, график исполнения контракта необходимо сформировать на сумму каждого года контракта.

Значение в поле «Контрагент/Взыскатель» следует заполнять только в том случае, если планируется перевести денежные средства не на счет поставщика, а на счет другой организации. Для этого должна быть заполнена вкладка в контракте «Получатели», откуда и выбирается значение для данного поля. Заполнение данного поля актуально в тех случаях, когда поставщиком является одна организация по контракту, а денежные средства переводятся другой организации, согласно контракту.

Вкладка «Раздел 2 (За счет внебюджетных средств)» заполняется абсолютно аналогично сведениям во вкладке «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)».

Сведения об исполнении этапов контрактов, указываемых в разделе 1 и в разделе 2, в дальнейшем будут отражаться в документе «Исполнение контракта» (смотрим п. 2.14.6 данного руководства пользователя).

Во вкладке «Раздел 3 (Объект закупки)» отражается перечень закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг с отражением наименования, количества, цены за единицу, стоимости, позиция КТРУ ЕИС, информации о КТРУ (заполняется по необходимости, если позиция КТРУ не была использована в документе планирования или извещения, то значения из данного поля принимаются в ЕИС) и ставка НДС в процентах (Рисунок 13). В случае закупок лекарственных препараторов следует заполнить поле «Сведения об объекте, когда он является лекарственным препаратом» (смотрим п. 2.14.1.4 данного руководства пользователя).

Также в данной вкладке доступен блок полей для заполнения информации об изменении объекта закупки в соответствии с частью 7 статьи 95 44-ФЗ (Рисунок 13).
Рисунок 13. Изменение объекта закупки в соответствии с частью 7 статьи 95 44-ФЗ

Для ускорения ввода сведений о ставке НДС в процентах доступна кнопка [Скопировать значение ставки НДС из текущей строки во все строки]. По нажатию на данную кнопку происходит изменение значений в поле «Ставка НДС в %» во всех строках продукции на значение, указанное в поле, на основе которого происходит копирование (Рисунок 13). Кнопка доступна только для контрактов, зарегистрированных в ЕИС с 01.01.2019.

Флаг «Невозможно определить количество поставляемых товаров\выполняемых работ\оказываемых услуг» наследуется из заявки на закупку или извещения.

Во вкладке «Раздел 4 (Информация о поставщиках)» в поле «Наименование» выбирается поставщик из справочника поставщиков услуг (Рисунок 14). После этого необходимо в поле «ИНН в БКС» выбрать поставщика из базы исполнения бюджета, ориентируясь на счет получателя (данное поле доступно только в тех регионах, где включена интеграция с системой исполнения бюджета и выведены соответствующие поля).
Рисунок 14. Информация о поставщиках

Сведения в таблице «Информация о договорах поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с соисполнителями, субподрядчиками, являющимися СМП, СОНО в случае заключения такими поставщиками (подрядчиками, исполнителями) контракта Постановления Правительства РФ от 28.11.2013 №1084» будут доступны только в том случае, если во вкладке «Общие данные» в поле «Объем привлечения к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа СМП, СОНО» будут внесены сведения.

Вкладка «Получатели» позволяет заполнить сведения об организациях, которые будут являться получателями денежных средств в ходе исполнения контракта (Рисунок 15). Данная вкладка заполняется только в тех случаях, когда требуется проводить выплаты по контракту организации, не являющейся поставщиком услуг по контракту. Заполняется аналогично сведениям о поставщиках услуг. Сперва выбирается поставщик из справочника поставщиков услуг в поле «Наименование» и поставщик из базы бюджета в поле «ИНН в БКС». Значения из данный вкладки используются в качестве справочных значений для заполнения поля «Контрагент/Взыскатель» во вкладках «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)» и «Раздел 2 (За счет внебюджетных средств)».
Рисунок 15. Получатели

Сведения во вкладке «Организация разместившая\размещающая контракт» заполняются только в том случае, если сведения о заключенном контракте размещает не сам заказчик, а также в тех случаях, когда у пользователя заказчика указано несколько ролей в ЕИС (Рисунок 16). В последнем случае заказчику в поле «Роль организации» необходимо выбрать из справочника значение «Заказчик».
Рисунок 16. Вкладка «Организация разместившая\размещающая контракт»

Вкладка «Изменение» доступна для редактирования только в сформированном изменении к контракту. В первичных сведениях о контракте данная вкладка не активна. Для внесения информации об изменения в контракте следует выбрать тип изменения:

  • Исправление сведений;
  • Изменение контракта.

В случае изменения контракта необходимо будет отразить причину изменений условий контракта (Рисунок 17), выбрав причину из [Справочник причин изменения условий контракта] (Рисунок 18).
Рисунок 17. Заполнение причин внесения изменений в контракт
Рисунок 18. Справочник причин изменения условий контракта

Поле «Наименование документа, являющегося основанием изменения условий контракта» заполняется выбором значения из справочника «Документы, являющиеся основанием изменения условий контракта».

Поле «Реквизиты документа, являющегося основанием изменения условий контракта» заполняется на основе данных о документе, являющегося основанием изменения условий контракта.

После заполнения всех необходимых полей документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].