2.11.5.4. Протоколы рассмотрения заявок на участие в ЭА

Протоколы, сформированные на основе рассмотрения заявок на участие в ЭА, могут быть в Системе следующих типов (Рисунок 1):

  • Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме;
  • Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме;
  • Протокол рассмотрения заявки единственного участника электронного аукциона.

Рисунок 1. Типы протоколов электронного аукциона

Для просмотра сформированного протокола рассмотрения 1-х и 2-х частей заявок на участие в электронном аукционе необходимо в папке навигатора «Протоколы» открыть фильтр «В работе» (Рисунок 2).
Рисунок 2. Кнопка редактирования/открытия электронной формы протокола

Экранная форма протокола в шапочной части отражает информацию касательно номера протокола, даты составления с датой и временем подписания, блок заказа со сведениями об объекте закупки, организаторе закупок и НМЦК закупки (Рисунок 3).
Рисунок 4. Электронная форма протокола рассмотрения первых частей заявок

Во вкладке «Лоты» отображается список лотов извещений, применительно к которым был сформирован протокол.
Вкладка «Результат работы комиссии» отражает сведения о заявках участников с результатами рассмотрения (Рисунок 5). По двойному клику в поле «Номер заявки в журнале регистрации» можно перейти в электронную форму рассмотрения заявки. В зависимости от типа протокола откроетcя либо электронная форма первой части заявки, либо электронная форма второй части заявки. При этом, из протокола, изменение рассмотрения заявок участников не допускается.
Рисунок 5. Вкладка «Результат работы комиссии»

Вкладка «Комиссия» содержит информацию о комиссии, рассматривавшей заявки участников (Рисунок 6).
Рисунок 6. Вкладка «Комиссия»

Электронная форма протоколов для обоих типов выглядит одинаково (Рисунок 3). Для протоколов возможно формирование печатной формы на основе заданного шаблона по кнопке [Генерация протокола] (Рисунок 7).
Рисунок 7. Генерация печатной формы протокола на основе электронной формы протокола подведения итогов

В открывшемся окне необходимо выбрать желаемый формат генерации печатной формы и нажать на кнопку [Да]. При этом сформируется печатная форма в заданном формате. Для прикрепления к протоколу документов необходимо открыть список прикрепленных файлов по кнопке[Прикрепленные файлы] (Рисунок 8). Кнопка доступна как из самой формы редактирования протокола, так и из списка протоколов.
Рисунок 8. Прикрепленные файлы